如何做好公司档案管理工作5篇

篇一：如何做好公司档案管理工作

　　公司档案文件管理措施

　　公司档案文件管理措施确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。以下是为大家整理的公司档案文件管理措施参考资料，提供参阅，。

　　公司档案文件管理措施一一、总则

　　1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

　　2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

　　3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

　　二、技术文件的编制

　　1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

　　具体包括:1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

　　2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

　　3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

　　4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

　　2、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

　　3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

　　三、技术文件的提交

　　1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

　　2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

　　3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

　　4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

　　四、技术文件的归档

　　1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

　　2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

　　3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

　　4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。

　　5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

　　6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

　　五、技术文件的借阅

　　1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

　　2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

　　3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

　　4、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

　　5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。

　　六、职责追究

　　各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。

　　公司档案文件管理措施二第一章：总则

　　一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。

　　二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

　　三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

　　四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

　　七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

　　4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

　　5、由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

　　7、办公室管理人员对文件借阅情景进行登记，做好借阅记录并限期清退。

　　8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

　　9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

　　一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

　　3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。

　　4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，坚持纸质文档与电子文档的同步更新。

　　2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

　　3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

　　3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

　　4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

　　5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

　　6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

　　3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

　　4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

　　5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

　　安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

　　六、日常事务管理

　　(一)接待管理

　　(二)会议纪要。

　　(一)贴合本办法第三条、第四条规定的，签署同意意见后转局办公室进行文字把关;(二)送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由;(三)送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。

　　(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

　　(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

　　(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

　　(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

　　四、归档

　　(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。

　　(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。

　　(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

　　(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

　　面面俱到。

　　好似把所有的美好都描写了出来

　　公司人事档案及技术档案管理制度

　　总则：

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。

　　适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

　　一.文件的收集

　　公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：

　　1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部）

　　2．上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部）

　　3．公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。

　　（（主要收集部门：行政部）

　　4．会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）

　　5．公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部）

　　6.公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：

　　行政部）

　　7．公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）

　　8．公司的统计报表、统计分析^p材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部）

　　9．公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；10．公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部）

　　11．公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部）

　　12．公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　13．公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　15．公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　16．公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资及行政部）

　　17．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）

　　18．公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）

　　20．公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资及行政部）

　　21.各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。

　　（主要收集部门：晒图室）。

　　二．立卷归档

　　文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　1.平时归卷

　　1.1各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。

　　1.2归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。

　　1.3文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。

　　1.8卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　三．档案保管

　　1．档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2．胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

　　3．底图入库要认真检查，平放或卷放。

　　4．库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

　　四．档案借阅

　　1．借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

　　2．借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

　　3．借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

　　4．归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

　　5．凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

　　6．底图一般不予外借。

　　五．档案销毁

　　经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　六．

　　档案保密

　　1．档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

　　2．不得传播、议论有关机密问题。

　　3．档案资料不准带到公共场所。

篇二：如何做好公司档案管理工作

　　公司档案管理方案

　　公司档案管理方案

　　公司档案管理方案（通用10篇）

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的公司档案管理方案（通用10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　公司档案管理方案1第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。

　　第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。

　　第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

　　第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。

　　第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。

　　文件材料的运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理的程序。

　　第六条企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

　　各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。

　　第七条企业文件材料归档的基本要求

　　1、归档的文件材料必须完整。

　　2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

　　1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

　　2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

　　3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

　　4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

　　5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

　　6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

　　7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

　　8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

　　9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

　　10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

　　11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

　　12、其他方面。

　　第九条归档时间

　　1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

　　2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

　　第十条企业各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。[1]第十一条企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序；列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划；列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。

　　第十二条企业产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。

　　第十三条企业产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。

　　第十四条企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料；并及时归档。

　　第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。

　　第十六条企业档案部门要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。

　　第十七条企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业的经济责任制体系，并制定严格的考核和奖惩办法。

　　第十八条档案分类

　　1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

　　2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供

　　利用。

　　3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

　　4、常用的分类方法有：

　　（1）按产品型号分类；

　　（2）按设备型号分类；

　　（3）按科研课题分类；

　　（4）按工程项目分类；

　　（5）按专业性质分类；

　　（6）按组织机构分类；

　　（7）按时间分类。

　　第十九条档案编目与编制检索工具

　　1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。

　　2、要根据需要编制档案检索工具，并且进行档案著录工作，著录方法按照国家标准GB3792.5一85《档案著录规则》执行。

　　第二十条档案保管

　　1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

　　2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

　　3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

　　4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：

　　（1）存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；

　　（2）胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

　　5、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。

　　6、档案库房的一般要求：

　　（1）保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施；

　　（2）档案库房建设要列入企业基本建设计划，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。

　　第二十一条图纸的修改、补充

　　1、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。

　　2、修改内容较小时，可直接在图画“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。

　　3、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。

　　4、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。

　　第二十二条档案鉴定

　　1、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：

　　（1）对企业有长远利用价值的档案应永久保存：

　　（2）对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；

　　（3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

　　2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。

　　3、鉴定工作应该定期进行，具体由企业根据实际需要确定。

　　4、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，企业应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

　　5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。

　　第二十三条档案统计

　　1、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。

　　2、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。

　　第二十四条

　　档案管理现代化

　　1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。

　　2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。

　　第二十五条档案管理经费按照财政部、国家档案局（1980）财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。

　　第二十六条企业要按照国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件。

　　第二十七条企业破产以后，除设备档案、基建档案等随同实物移交外，其余档案应向有关档案馆移交。

　　第二十八条企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容，开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。

　　第二十九条企业档案信息开发利用的几种形式

　　1、在企业内部实行档案开架阅览。

　　2、编制并交流档案目录。

　　3、对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。

　　第三十条企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。

　　第三十一条对于积极主动开发与提供利用档案，为发展企业生产、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等做出贡献的人员，企业应给予表扬和奖励。奖励办法按国家有关规定执行。

　　第三十二条企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，应由一位副厂长（副经理）分工领导，并且列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。

　　第三十三条要加强和充实企业档案管理机构，集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心。

　　第三十四条企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。

　　第三十五条档案管理人员

　　1、企业要配备适应档案、资料工作需要的专职档案人员，并且应有一定数量的专业技术人员。

　　2、大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。

　　3、企业档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

　　第三十六条企业党、政、工、团档案管理按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。

　　第三十七条企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行。

　　第三十八条企业人事档案管理按照中共中央组织部的有关规定执行。

　　第三十九条集体企业、乡镇企业可参照本规定执行。

　　第四十条本规定由国家档案局负责解释。

　　第四十一条本规定自发布之日起执行。

　　公司档案管理方案21．人力资源信息管理

　　1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。

　　1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。

　　1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。

　　2．人事档案管理的基本要求

　　2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。

　　2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。

　　3．确立两级档案管理制度

　　3.1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

　　3.2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

　　4．人事档案分类

　　第一类：履历材料；

　　第二类：自传材料；

　　第三类：鉴定、考核、考察材料；

　　第四类：学历和评聘材料；

　　第五类：政治面貌材料；

　　第六类：奖励材料；

　　第七类：处分材料；

　　第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

　　公司档案管理方案3一、指导思想

　　档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：

　　1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。

　　2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

　　3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。

　　4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。

　　二、档案的保存

　　1、保存地点：办公室档案柜

　　2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　3、保存的具体方法见XX有限公司档案管理制度规定。

　　三、实施步骤

　　(一)准备阶段(20XX年11月-20XX年12月)1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同

　　档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。

　　2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参

　　照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案。

　　3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

　　4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

　　(二)实施计划(20XX年1月-20XX年2月)1、收集整理各门类档案资料。

　　(1)文书文件材料的收集整理

　　按照归档范围对20XX至20XX文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

　　(2)生产档案

　　自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

　　(3)会计档案收集齐全，进一步规范。

　　(4)声像、图片文件材料的收集整理

　　对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

　　(5)电子文档文件材料的收集

　　对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

　　(6)实物材料的整理

　　对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

　　2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

　　3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科

　　编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

　　4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。

　　公司档案管理方案4市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。在此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案：

　　一、提升档案管理基础水平

　　1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准，全面

　　落实“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库的安全责任制，今年内全面完成库检工作。(责任部门：保管利用处)2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。20XX年内，市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成20XX年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的`档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，20XX年底前完成。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，20XX年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门：保管利用处、信息处)二、提升档案资源挖掘深度

　　7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料

　　进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(20XX—20XX年)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(20XX—20XX年)”档案资料;许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(20XX年至20XX年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20XX—20XX年)”档案资料。(责任人、责任部门：局领导、各处室)三、提升档案学术研究水平

　　8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。20XX年底前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播面和影响力。

　　9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础业务方面的规定、规范，20XX年底前定稿、印发。

　　四、提升档案数字化应用水平

　　10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障，各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，20XX年内完成。(责任部门：各处室)11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用，实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。20XX年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用，并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台，定期公布开放档案，推出档案在线检索、查阅功能，实现档案开

　　放工作的数字化、常态化。(责任部门：各处室)五、提升档案进馆计划性

　　12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头，按照20xx年进馆单位名单，于20XX年上半年制定完成新一轮(20XX—20XX年)进馆工作计划，明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量，并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划，加强对进馆单位的档案业务指导和检查，提高规范度与合格率，确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)“档案业务提升年”活动的组织推进，要与本局(馆)20XX年度重点工作相结合，与国家一级档案馆复查迎检工作相结合，与档案专业人才队伍建设相结合。各处室要在分管领导的带领下，明确责任要求，将“档案业务提升年”活动作为20XX年度的工作主线，既要落实专人分工负责，又要注重处室内部和处室之间的协调配合，确保有措施、有成效，按时保质完成各项目标任务，实现全局(馆)档案业务的规范和提升，进一步健全档案工作“三个体系”，夯实档案馆基本功能，增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性，保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。

　　公司档案管理方案5为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。

　　一、创建目标与要求

　　档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。

　　二、主要创建内容

　　（一）组织管理

　　1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。

　　2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。

　　3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。

　　4、法规、制度上墙。

　　5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。

　　（责任单位：档案室）

　　（二）设施建设

　　1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。

　　2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。

　　3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。

　　（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

　　（三）基础业务

　　1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。

　　2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。

　　3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。

　　4、移交、销毁有台账，手续齐全。

　　（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）

　　（四）现代化管理

　　1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。

　　2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。

　　（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

　　（五）开发利用

　　1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。

　　2、有利用查阅登记台账记录。

　　3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。

　　4、利用档案对工作服务的效果。

　　（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

　　三、创建措施

　　（一）加强组织领导

　　成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。

　　聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。

　　（二）保障经费投入

　　对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。

　　（三）加强检查督办

　　根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。

　　公司档案管理方案6居民健康档案的建立是关系到辖区广大人民群众身体健康的一个关键环节，根据《阜阳市促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见》及《太和县促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见》卫监[20xx]327号文件精神，结合实际，制定20xx年居民健康档案项目方案。

　　一、项目目标

　　(一)总目标

　　根据全县要求，中心基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度，逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务并建立居民电子健康档案。

　　(二)年度目标

　　20xx年纸质档案及电子档案分别达到100％。

　　二、项目范围和内容

　　(一)范围：辖区所属社区及行政村。

　　(二)内容：

　　1、制定居民健康档案管理规范

　　严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范，结合我县相关文件规定。统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的《居民健康档案管理规范》要求和省卫生厅颁布的规定。应在1年内逐步更新，使其达到新的要求和规定。

　　2、健康档案管理适宜技术培训

　　(1)培训对象：社区卫生服务中心卫生技术人员、社区服务站医生及乡村医生。以提高技术水平，向城乡居民提供优质的建立健康档案服务。

　　(2)培训内容：居民健康档案管理和使用规范、要求、技术，建立健康档案必须的医学知识和技能，档案管理信息化技术等。主要教学资料有：《中华人民共和国档案法》，卫生部《居民健康档案管理规范》、《病历管理规范》，国家和省、市、县卫生行政部门颁发的各种规定、计算机基础知识等。

　　3、建立居民健康档案

　　(1)居民健康档案内容

　　居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

　　①个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

　　②健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

　　③重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0—3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

　　④其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

　　(2)居民健康档案的建立方式社区卫生服务中心(站)、村卫生室等基层医疗机构负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。

　　①辖区居民到基层医疗卫生机构接受服务时，由首诊医生负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

　　②通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式，由基层医疗卫生机构责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案，并根据其主

　　要健康问题和卫生服务需要填写相应记录；0—3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健医务人员在新生儿访视时建立；孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健医护人员在早孕诊断确认后建立。

　　③在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。

　　(3)居民健康档案的使用

　　①已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时填写、更新和补充相应记录内容。

　　②入户医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。

　　③需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。

　　④所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。

　　(4)健康档案管理

　　居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理，重点要求如下：

　　①中心建立居民健康档案服务专(兼)职管理人员，接受过本项目组织的培训，并成绩合格。应制定本单位居民健康档案管理制度，并严格执行。

　　②健康档案管理要具有必需的档案库房，配备档案装具，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专(兼)职人员负责健康案管理工作，保证健康档案完整、安全。

　　③使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新，保持资料的连续性。

　　④健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

　　⑤居民健康档案统一编码，采用l6位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇和街道为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。

　　⑥遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。

　　⑦健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向中心提出书面申请，经批准并经本人或其监护人同意后，方可使用。

　　⑧居民健康档案为社会公共信息资源，应长期保存，不得流失、损毁，违者依法追究责任。

　　4、逐步实现居民健康档案管理信息化管理

　　(1)主要任务：健康档案实行信息网络化管理，提高居民健康档案信息管理水平和质量。

　　(2)基本规划：利用现有资源及时把新建立的纸质居民健康档案录入计算机网络平台，并及时更新档案。

　　三、项目组织与管理

　　1、中心负责项目实施的领导与管理，负责制定实施方案。

　　2、分管负责人负责项目实施，包括制定实施计划、开展人员培训、技术指导、绩效考核、信息管理等。

　　3、中心、服务站、村卫生室负责为其直接服务人口建立居民健康档案，中心负责辖区内社区卫生服务站、村卫生室建档工作的指导与管理。

　　四、项目实施监督与考核

　　(一)中心负责辖区社区卫生服务站、村卫生室健康教育的经常性督导检查、效果评价。

　　县妇幼保健所负责中心的督导检查、效果评价每年不少于2次。考核结果与评优和经费安排挂钩。

　　(二)督导考核主要内容：项目实施计划制定、组织管理、人员培训、经费到位和使用、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

　　(三)主要评价指标

　　1、健康档案建档率=建档人数／辖区内常住居民数x1O0％

　　2、健康档案合格率=填写合格档案份数／抽查档案总份数x1O0％

　　3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数／抽查档案总份数x100％(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数／抽查档案总份数x100％(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)5、健康档案管理情况。

　　公司档案管理方案7一、现状

　　目前，已将20xx年档案收集齐全，20xx年办公室文书档案也已经收集齐全。

　　二、人员安排

　　杨文婷、王继红负责文书档案的整理

　　徐燕负责会计档案的整理

　　龚晓芹负责科技档案的整理

　　杨文婷负责专业档案的整理

　　刘琼负责声像档案的整理

　　姚芹负责实物档案的整理

　　蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理

　　三、下一步工作计划

　　（一）到经典档案参观学习

　　6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法。

　　同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准。

　　（二）档案整理计划

　　6月18日至7月18日，将20xx年档案全部整理完毕。

　　7月19日至8月19日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕。

　　8月20日至9月20日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕。

　　9月21日至10月10日，将20xx年档案全部整理完毕。

　　10月11日至10月30日，对20xx年以前的档案重新按照新的标准装盒。同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。

　　公司档案管理方案8一、目的为了规范档案管理规范，总经办在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

　　本规则规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

　　二、档案编号规则

　　档案编号：由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号

　　1、一级目录

　　根据企业的情况，一级目录以公司为划分，目前共分为五个，分别是合诚（HC）、化学(HX)、实业(SY)、天诚（TC）、其它（QT其它公司）。

　　2、二级目录

　　以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。

　　如：项目—XM，大事记—DSJ3、三级目录（年月）

　　因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示

　　4、流水号

　　四位数字为流水号，如0001，00335、例子

　　20xx年立项的科技项目白兰花生态公园、DHA蛋鸡养殖场及现代生物技术深加工示范基地建设，档案编号为：SY-XM-0400-000120xx年9月化学取得的20xx-20xx年A级纳税人荣誉证书，档案编号为：HX-RY-1209-0056三、档案排架规则

　　排架顺序合诚（HC）-化学(HX)-实业(SY)-天诚（TC）-其它（QT其它公司），具体档案架排序，以二级目录的字母顺序为序

　　四、新编号实施及更新

　　目前已有大量的档案已存档，如果要全部立即更新的话，工作量过大，耗费的时间过长，因此采取以下步骤实施及更新编号

　　1、在档案的台账中将已存的档案全部增加新的档案编号，同时保留旧编号

　　2、新增的档案只用新的编号

　　3、在旧档案使用时更新编号，并在台账中标注或删除旧的档案编号

　　4、年内完成全部编号更新的工作

　　5、整理档案室文件以档案排架规则排档，并在档案架内和外都作标注，便于查找

　　6、编制档案检索工具或台账

　　公司档案管理方案9为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

　　一、加强领导，明确职责

　　为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

　　二、加强协作配合

　　档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

　　三、工作步骤

　　第一阶段：准备阶段（时间：xx年3月1日至3月5日）

　　1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

　　2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

　　3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

　　4、完善和添置档案的硬件设施，如：调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

　　第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）

　　做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

　　第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日――10月1日）

　　对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

　　四、几点要求

　　（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

　　室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；

　　（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

　　（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

　　公司档案管理方案10为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下：

　　一、指导思想

　　树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。

　　二、工作目标

　　以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20xx年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。

　　三、实施步骤

　　（一）准备阶段（20xx年7月－20xx年8月）

　　1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室

　　相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。

　　2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。

　　3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由

　　胡焕发、艾国华

　　任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李

　　华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。

　　4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

　　（二）实施阶段（20xx年9月－20xx年11月）

　　1、收集整理各门类档案资料。

　　（1）文书文件材料的收集整理

　　按照归档范围对19xx至19xx年、19xx至

　　20xx年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

　　（2）科技档案

　　自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

　　（3）会计档案收集齐全，进一步规范。

　　（4）声像、图片文件材料的收集整理

　　对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

　　（5）电子文档文件材料的收集

　　对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

　　（6）实物材料的整理

　　对我局历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

　　2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《XX省机关档案目标管理考评办法》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本局工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

　　3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

　　4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是重新确定档案室，其位置、防护结构达到国家规定要求。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。

　　（三）申报验收阶段（20xx年12月底以前）

　　1、自查。对照XX省机关档案工作目标管理考评标准，每项进行自查打分，查缺补漏，统计档案数据，撰写自查报告、升级工作报告等。

　　2、申报。完善各类申报和验收材料，整理汇编成册，向档案部门正式申请验收评审。

　　3、验收。20xx年12月底前接受档案部门评审验收。

　　四、工作专班及任务分解

　　（一）文书档案工作专班

　　责任领导：马光明

　　责

　　任

　　人：杨传耀、李华

　　工作任务：负责文书档案的收集整理，对现行收发文处理进一步规范。

　　（二）制度及编研材料工作专班

　　责任领导：艾国华

　　责

　　任

　　人：毛志刚、钟学云

　　工作任务：负责档案管理的各类制度的制定及修改完善，各类编研材料的编写、总结，申报材料的撰写以及整理汇编等。

　　（三）会计档案工作专班

　　责任领导：胡焕发

　　责

　　任

　　人：熊林生

　　工作任务：负责历年财务档案的收集整理。

　　（四）工程管理、除险加固档案专班

　　责任领导：阚晓东

　　责

　　任

　　人：徐

　　维

　　工作任务：负责工程管理、除险加固等业务档案的收集、整理。

　　（五）电子文档、图片、实物专班

　　责任领导：廖作强

　　责

　　任

　　人：李福梅

　　工作任务：负责局历年来大型活动的电子文档、图片资料等实物进行收集整理归档。

　　（六）基础设施工作专班

　　责任领导：廖作强

　　责

　　任

　　人：李福梅

　　工作任务：负责局档案室各类硬件设施的购置，落实各类防护措施，改善档案保管条件。

　　（七）备用专班：

　　责任领导：马光明

　　责任

　　人：郑传好、柯美合、杨传耀、张文涛

　　工作任务：负责全局除上述专班外的特殊档案的收集、整理工作。

　　各工作专班，收集资料类别参照局办公室20xx年11月18日下发的《关于公文办理、运转、归档等相关规定的通知》中的附件二：《富水水库管理局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》。

　　五、工作要求

　　（一）统一思想，形成共识。

　　开展档案目标管理达标工作，是适应档案工作发展，进一步夯实档案工作基础，是水利事业发展、水利服务社会的迫切需要，是改善我局档案工作面貌，进一步规范管理、提高工作效率的重要举措。全体机关干部职工都要高度重视此次档案升级达标工作，充分认识档案管理的重大意义，增强档案意识，自觉配合和支持档案升级达标工作，并在今后的工作中规范各门类档案管理。

　　（二）各负其责，有序推进。

　　档案的升级达标工作周期长、头绪多、任务重，是一项复杂而系统的工程，涉及局各科室、各单位，必须齐抓共管，密切配合才能完成。局办公室要做好各项工作的统筹协调，聘请档案局专业人员进行具体业务指导，解决各种具体问题。各责任领导要在认真研究、明确职责任务，弄清所分管的相关门类档案管理现状的基础上，及时召集工作专班成员开会，研究具体措施，安排具体工作。对过去不规范的档案要查缺补漏，集中时间和人员花大力气进行收集整理，并及时建立规范的管理制度。各专班在档案收集整理过程中，加强与局办公室的联系，办公室要联系专业人员进行业务指导，确保档案整理质量。

　　（三）严肃纪律，规范管理。凡按照本方案以及文件材料归档范围的规定需收集、整理的档案资料，局属各科室（单位）要不折不扣、毫无保留地收集整理，移交档案室，集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。凡因档案资料收集不配合，不支持，移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关责任人的责任。

　　（四）加强督办，确保进度。局档案管理工作领导小组要认真履行工作职责，定期进行检查督办，随时掌握各门类档案收集整理进展情况，检查整理质量，协调解决各种具体问题，确保档案升级工作顺利进行，按时达标。

篇三：如何做好公司档案管理工作

　　如何做好档案管理工作

　　档案管理是现代社会中非常重要的一项工作，对于企业、政府和个人来说都具有重要的意义。档案管理涉及到大量的文件和记录，如果不进行妥善管理，可能会导致严重的后果。因此，如何做好档案管理工作是每个档案工作者都需要认真思考的问题。

　　一、档案管理的重要性

　　档案是记录历史和文化的载体，是人类文明的珍贵财富。档案管理的重要性在于它能够确保档案的完整性、可靠性、安全性和便捷性，保护档案资料的长期保存和使用，促进社会、政治、经济和文化的发展。档案管理的重要性还在于它能够为企业和政府提供依据，帮助企业和政府做出更加明智的决策，提高管理效率和效益，增强竞争力和发展潜力。

　　二、档案管理的方法

　　1、建立档案管理制度

　　建立档案管理制度是档案管理的基础，制度应该明确档案管理的范围、责任、流程、管理要求等，确保档案管理的规范化和科学化。制度的实施需要全员参与，各部门应该做好档案管理工作的协调与配合。

　　2、完善档案管理流程

　　完善档案管理流程是档案管理的重要环节，主要包括档案采集、整理、归档、检索和销毁等流程。在流程中要注意档案分类、编号、标识、归档位置等要素，确保档案资料的准确性和可靠性。同时，要加强对档案的安全保护和机密性控制，确保档案资料的安全和保密。

　　3、制定档案管理标准

　　制定档案管理标准是档案管理的重要手段，标准应该包括档案管理的基本要求、技术规范、管理流程、档案检索和利用方法等内容。标准的制定应该考虑到国家法律法规的要求和国际标准的参考，使得档案管理更加规范化和国际化。

　　4、采用现代化技术

　　采用现代化技术是档案管理的必要手段，主要包括数字化、网络化、智能化等技术。数字化技术可以将纸质档案转化为电子档案，提高档案存储和检索的效率；网络化技术可以实现档案信息的共享和交流，促进档案管理的协作和整合；智能化技术可以应用人工智能等技术，提高档案管理的精度和自动化水平。

　　总之，档案管理是一项非常重要的工作，对于企业、政府和个人来说都具有重要的意义。如何做好档案管理工作，需要建立档案管理制度，完善档案管理流程，制定档案管理标准，采用现代化技术等手段，同时还需要面对信息化时代的挑战，不断提高档案管理的效率和质量。未来的档案管理将更加数字化和智能化，注重档案信息的共享和交流，促进档案管理的协作和整合，使得档案管理更加开放和创新。

篇四：如何做好公司档案管理工作

　　如何加强企业档案管理工作

　　摘要：健立健全各项档案管理制度和办法，不断加强基础业务建设，努力提高服务质量，促进了档案管理工作制度化、规范化、科学化管理。面对新形势、新任务和新环境，理顺档案管理机制，实现科学管理，有效地发挥了档案资源的作用，为生产经营活动的开展提供了重要依据和信息保障。

　　关键词：企业档案；管理

　　在档案管理工作中，认真贯彻和执行上级档案管理规定，进一步解放思想，严格按照档案管理的各项法律法规，不断强化管理，积极采用先进、科学的管理方法，努力开拓创新，使档案工作全面步入制度化、规范化、科学化的管理轨道，为油田工程建设和发展提供优质、快捷的档案信息服务。

　　一、提高认识，加强领导，落实责任

　　要把档案管理责任和目标落实到人，为开展工作提供组织保障。同时，对档案清理过程中发现的问题，及时反馈给公司档案，督促并检查落实，充分发挥大家主观能动性，群策群力，各取所长，提供强有力的支持。

　　（1）将档案工作列入领导的议事日程和公司目标考核内容，明确提出了管理目标和责任。健全组织网络。成立了档案工作领导小组，形成了以主管领导挂帅、主任分管、档案管理人员具体负责的管理网络。

　　（2）公司领导经常过问，并研究解决档案工作所需要财、物等问题。并按照档案库房的保管要求进行了科学管理，并配备办公设施。组织档案管理人员就档案管理工作的发展问题进行了调研，认真查找档案管理工作存在的问题和薄弱环节，研究进一步做好档案管理和服务的措施、办法，制订档案工作的中长期规划，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位

　　（3）档案管理领导小组认真履行职责，组织、协调档案管理全面工作，职责明确，合理分工，各司其责，档案工作开展有条不紊；同时加强硬件建设，在调研摸底的基础上，购置安装了档案密集架，为今后档案资料的安全保管创造了良好的环境。

　　二、狠抓业务和精细管理，加强档案基础管理，为科研生产保驾护航

　　做好档案工作，最基本的是要做好档案的收集、整理、保管、统计、编目、检索、利用等工作。按照上级档案标准化管理规范，严把每一个流程环节，确保归档质量。如工程档案涉及部门、单位较多，归档难度较大。多年来，为了使归档案卷符合规范要求，我们积极采取措施，使档案资料内外在质量全部达到规范。在上级部门统一指导下，严格按照公司总体进度要求，狠抓精细管理，在落实各项措施，提高服务质量上下功夫。

　　（1）组织档案员工认真学习档案资料工作会议相关文件，遵照执行《档案管理办法》，落实公司对档案的归档、管理、整改要求，定措施，合理安排工作进度，有效组织协调，高质量、高效率，完成了整改工作任务。

　　（2）对档案的归档范围、保管期限、归档要求、整理、借阅利用、鉴定销毁和统计等管理项目进行了调整，积极落实公司对档案工作“求真务实，创新管理”的要求。

　　三、加强制度建设，提升管理水平

　　立足高起点，快起步，对原有档案管理方式、制度以及规定等进行了梳理，理顺工作程序，明确任务目标，形成新的档案管理体系。

　　（1）完善制度。重新修订了档案室职责、档案管理人员岗位责任制、档案归档制度、库房管理制度等制度。

　　（2）明确职责。结合《归档文件管理规范》的要求，进一步明确了档案资料的整理要求以及归档范围，使文件材料的形成、积累、收集和整理有据可依，并要求各单位、各部门在布置、检查、总结各项工作时，把档案的形成、积累、整理及归档后的补充和开发利用工作，纳入有关业务部门职责范围和有关人员的岗位责任制中，做到了责任到人，风险共担。

　　（3）完善体系。建立档案管理工作程序，完善了建档、归档、借阅等手续，各类档案资料全部得到集中统一管理。对档案藏所有档案进行全面整理，对不符合标准要求的都一一进行了整改，努力使档案资源达到分类科学、排列合理、编目规范、保管期限划分准确、归档质量符合标准要求，形成了科学有效的档案工作运行机制，取得了长足的发展。

　　（4）加强资源整合，拓宽利用渠道。为便于统一管理，有效发挥档案的作用，我们对档案资源进行了整合。在主管领导的亲自组织，档案管理人员的认真监督下，将原档案资料重新整合。由于准备充分，组织严密，没有损坏一份文件，没有错放一份文件，做到了排架合理、规范有序，有效提高了档案资料的实用性；按照统一管理、分开建档的原则，在搞好归档工作的同时，档案室还积极配合其它生产部门开展工作，为各项工作的顺利开展奠定了信息基础，体现了档案工作为生产经营服务的理念。

　　四、加强学习宣传，提高档案意识

　　我们不断加大档案法宣传工作力度，积极参加上级组织的各项活动，普及了档案知识，增强了保密意识，提高了档案人员的地位。系统地学习了档案资料的管理规范，提高了档案人员的业务素质，促进档案工作的规范化、科学化管理水平，开阔了视野，增长了见识，有效调动了工作积极性，为进一步做好工作增加了动力。丰富了员工的档案知识，提高了档案意识，为进一步强化档案管理工作营造了良好氛围，起到了有益的影响和辐射作用统一运作

　　精细管理

　　促进档案工

　　作上水平。档案管理是企业管理不可或缺的重要一环。

　　（1）高度的责任感和使命感是做好档案工作的基础。档案工作责任重大，档案工作者肩负着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的神圣使命，必须增强紧迫感、责任感和使命感，增强服务大局的意识，大力开发利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务，为企业发展和社区和谐稳定服务。

　　（2）严细认真的科学态度是提高档案工作水平的条件。做档案工作不能粗心大意，更不能敷衍了事，任何疏漏都是要不得的，必须以求真务实的科学态度，踏踏实实、一丝不苟做好档案工作。随着经济的发展和社会的进步，档案管理向科学化、专业化、技术化发展，这就需要有不断求知进取的精神，只有不断地学习，提高自身素质，才能适应档案工作发展的需要。

　　（3）无私奉献的精神是提高档案工作境界的基石。在一些人的眼里档案工作并不起眼，很少有人去关注，所以档案工作人员要耐得住寂寞，要树立“有为才有位”的理念，发扬爱岗敬业的精神，尽职尽责做好工作，给历史做好注解，为企业长远发展保护好无形资产。认真做好档案利用工作，发挥档案价值。为了做好利用工作，充分发挥档案信息作用，我们采用多种形式保证借阅便捷，方便用户利用。不仅为领导提供决策依据，同时，也为科研、生产、建设提供信息支持，保证了公司各项生产、经营活动的有序开展。

　　五、结论及认识

　　对档案工作提出要实施以人为本、服务先行和安全第一“三大战略”，推进档案资源体系、利用体系和安全体系建设。这对档案工作提出新的要求。

　　（1）加强组织体系建设。认真落实《档案工作规定》，建立起符合要求的档案机构，保证企业业务拓展到哪里，档案工作就延伸到哪里。明确档案工作分管领导和档案工作职责，加强档案业务指导和队伍建设，强化档案管理职能。

　　（2）加强基础业务建设。继续加强档案资源体系建设，完善归档范围确认制和备案审批制，确保各类档案收集齐全。高度重视本单位核心档案及知识产权等专业档案归档范围的制定和归档工作，特别是要将归档职责落实到工作责任制中；建立健全档案安全管理责任制；加强企业档案的规范化管理，建立和完善适合本区域或项目实际、操作性强的档案管理制度，加强项目档案风险管理，完善应急预案，确保项目档案安全。

　　参考文献：

　　[1]武欣.绩效管理实务手册[M].机械工业出版社，2003.

篇五：如何做好公司档案管理工作

　　如何做好企业档案管理?作如何做好企业档案管理?作　　档案管理是企业管理的?部分，是提?企业?作质量和效益率的必要条件，科学规范的管理档案?平，是衡量企业管理?平的重要标志。下?是yjbys?编为?家带来的关于如何做好企业档案管理?作的知识，欢迎阅读。　　?、档案管理在现代企业发展中发挥着越来越重要的作?　　档案管理?作对我国现代企业制度的健康发展起着?关重要的作?。科学规范的档案管理可以不断地提升?个企业的管理?平，做好档案的开发和利??作，不但可以实现档案管理?作的??价值，?且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。档案管理?作做好了，???可以为企业?层管理?员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据;另???有利于社会各??了解和准确认定企业经营成果，为企业与各有关??进?合作奠定坚实的基础。企业要在竞争中?于不败之地，除做好?才的培养引进、注重发挥?的主观能动性外，还要不断提?管理?平、整合资源、发挥优势，提升企业的软实?。?做好档案管理?作，是提升企业管理?平，服务企业发展的有效?段。只有不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理?段，全?、真实地反映企业整体发展现状和经营成果，才能更好地为企业发展服务。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的发展和未来，对于实现企业经营战略，不断提?管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理?作对于促进经济社会的全?发展、不断提升企业的市场竞争?具有重要意义。　　?、?前企业档案管理中存在的问题　　?是重视程度不够。?些企业的管理者对档案管理?作没有给予?度重视，认为档案管理?作可有可?，部分档案管理?缺乏?度的责任感，良好的职业道德，办事细?的态度，乐于奉献的精神和系统扎实的档案管理理论知识，因?不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作?和实际意义，还没有形成企业管理层关?、重视档案管理?作的氛围，企业的档案意识进?步弱化。　　?是管理?段落后。?前，?般档案管理都采??台微机、?套软件的管理办法，档案管理?段落后，档案管理技术跟不上?益增长的档案利?需求。造成档案管理技术落后的主要原因有以下?点：?是部分领导缺乏对档案?作重要性的认识，投?不?;?是?些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理?员操作不熟练，导致先进设备没有发挥应有的作?;三是管理不规范，有的虽有微机和档案管理软件，但档案并没有录?电脑，还主要按???式管理利?，档案?作缺乏制度化的管理程序。　　三是管理不规范。企业档案管理不规范主要表现在：?是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，各部门档案想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确;?是档案整理不规范。有的企业发展较快，档案管理?员调整频繁，档案?员的专业素质参差不齐，在?卷过程中有的"没有按照卷内?件?录顺序进?排序组卷，卷内?录与实际整理?件不相符，卷内资料漏失现象?较普遍。在?卷时间上，有时会累积起来?次?卷，间隔时间太长，既不符合事毕?卷要求，?不利于查找利?;三是档案综合管理?度不够。?般企业单位，档案室作为?独?科室，在?政上?法对其他科室、部门进?管理，涉及档案管理、移交时，须向主管领导汇报，但主管领导?般都是兼任，各项?作开展起来也较为困难，现在有些部门?设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利?不规范。档案管理?员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还，有遗失现象。　　四是缺乏长期性、连续性的发展规则。企业档案?作在各级领导和有关部门的督促下开展的达标升级?作，在短时间促进了档案管理?平的提升，取得明显效果。但达标过后，就出现后劲不?，没有建?长效机制。再由于部分?部对档案管理的重视程度不够，对档案在企业中的重要作?认识不?，甚?有的认为档案室就是资料存放的地?，在某些?眼中甚?成了废纸仓库，造成了档案?作有领导、?计划;有任务、?落实;有形式、?效果。档案?作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。　　三、以规范化为抓?提升企业档案管理?平　　档案?作规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节。要不断创新理念，完善制度，在抓好硬件建设的同时，做实做好基础性?作，不断提?档案管理规范化?平。

　　(?)公?制发是推进档案?作规范化的基础性前提。公?是档案的前?，档案由公?转化?来。可以说公?制发的怎样，不仅仅决定公?本?的质量，同时，也影响?后档案的质量，决定了档案?作规范化，因此，我们在公?制发中必须要注意解决好规范化问题，以提?档案实体质量，为档案?作实施规范化管理打下牢固的基础。?先公??纸质量要好，纸张尺?规格要统?、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式尽量统?，便于?卷装订。?要注意检查制发公?是否履?了签发?续，是否符合审批权限，公?标题是否准确，落款是否与公??致，有??期等。三是字迹要清晰。不论是草拟公?，?程图纸、合同，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使?容易褪?的墨?和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于?后长久保管利?。四是格式要规范，??不要滥?简称和使?不规范的字，以利于?后标准化、现代化检索?段的实施应?。

　　(?)实施“以我为主”的?卷归档原则是推进档案?作规范化的关键环节。相近公?的重复与?卷组合的?序是阻碍档案?作实现规范化的最?问题。档案?作规范化的根本?的就是要实现档案保管利?价值的最?化和案卷完整化、检索利?便捷化。?“以我为主”的?卷归档?作则是解决问题、实现?标的关键性?作。“以我为主”的?卷归档原则，即归档的?件要以本单位形成的?件为主，这不仅是我们在?作实践中形成并坚持下来的?条原则，?且还是推进档案?作规范化的?个重要原

　　则。它要求我们在实际?作中，要注意解决好三个问题：?是要准确把握?件?卷归档的时效性，完成现??件阶段任务的，才能予以?卷或归档，?没有完成的，则不能?卷或归档，否则，将会给档案管理造成?序和混乱，?是明确?卷归档的重点和进?合理的?卷分?。要在“以我为主”原则指导下确??卷归档的重点，在实际?作中要注意区分?件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作?等??都具有很多相似之处的?件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度，提?档案利?的效率。三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档?作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的??关，使不该归档?件不致混?，同时，?要注意防?应归档?件的散失。特别是在?卷中，要把同类并具有内在联系的?件材料组在?个卷内，保持同?问题的完整性，反映同?问题的全部处理过程及来龙去脉，从?在提?档案利?价值的同时，使?卷归档后所形成的档案既完整，?不庞杂，为档案的规范化管理奠定坚实基础。

　　(三)提?案卷质量是推进档案?作规范化的可靠保证。实践证明，案卷材料收集的是否完整决定和影响着档案的价值，??卷的?法与案卷装订质量则可能决定和影响着档案?作的规范化、标准化。因此，在推进档案?作规范化的?作进程中，我们必须???注意解决好?卷?法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另???，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

　　(四)创新档案管理模式是档案?作规范化的发展趋势。随着数字化、?络化的发展，档案本?也不断发?变化，依赖电脑识别的电?档案越来越多。传统的管理模式已难以适应社会发展的需求，存在着档案管理模式落后、管理科学化?平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础?作差等问题，各档案部门在??检索的途径上做了?量的?作，造成了档案材料更新速度慢、整理归纳所需周期较长、编制检索?具中出现求“多”不求“精”等现象。为此新时期档案管理?作的创新?显紧迫，信息化、?性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，要在管理?段，管理?式上区别于传统档案管理，突破??整理档案的局限，逐步实现档案管理现代化。【如何做好企业档案管理?作】相关?章：11-0209-1710-0209-1707-1511-2209-2407-2010-10

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