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国企总经理办公会议事规则7篇

发布时间:2023-08-22 19:22:02 来源:网友投稿

篇一:国企总经理办公会议事规则

  

  总经理办公会议议事规则

  第一章

  总

  则

  第一条

  为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、履行职责,保证公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文件规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。

  第二条

  总经理办公会议是组织实施董事会决议、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。

  第三条

  本规则适用于公司总经理办公会议的管理。

  第二章

  议事范围

  第四条

  总经理办公会议的议事范围包括:

  (一)

  研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。

  (二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。

  (三)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。

  (四)研究编制公司季度报告、半年度报告、年度报告等定期报告,提请董事会审议。

  (五)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。

  (六)研究执行董事会决议的工作措施。

  (七)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。

  (八)研究决定公司经营班子成员的工作分工。

  (九)

  研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。

  (十)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。

  (十一)

  其他需总经理办公会议研究办理的事项。主要包括:

  1.研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其他事项。

  2.研究落实公司董事会授权总经理办理的事项。

  3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。

  4.研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项。

  5.研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题。

  第五条

  根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程可以解决处理的问题,以及公司经营班子成员分工范围内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会议研究。

  第三章

  主持人和参会人

  第六条

  总经理办公会议由公司总经理提议、召集和主持。总经理不能参会时由总经理授权人员主持。

  第七条

  总经理办公会议的出席人员包括:总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书、财务经理、总经办负责人、企业管理部负责人、监察审计部负责人、人力资源部负责人以及与会议议题相关的人员,具体参会人员名单由总经办根据每次会议议题确定,报总经理批准后落实。

  因有特殊原因不能出席会议者,须向主持人请假,总经办予以备案。

  第八条

  会议议题涉及暂不宜公开的事项时,出席人员要严格遵守公司保密规定,不得对外泄露会议研究内容。

  第四章

  办会流程

  第九条

  总经办负责总经理办公会议的具体落实和执行,具体职责包括:

  (一)负责收集会议议题,组织对会议议题材料进行初审和汇总,并报请总经理审定;

  (二)负责根据总经理确定的会议召开时间、地点、参会人员、议题和议程,发出会议通知并做好相关会议事项通知工作;

  (三)负责在会前准备好与会议召开相关的材料、工器具、电子设备等,负责落实会议召开时的签到工作,维持会场纪律;

  (四)负责整理会议记录、会议纪要等相关会议资料;

  (五)负责对会议安排和落实的事项进行督察督办,并定期向总经理汇报;

  (六)负责做好会议相关电子、纸质材料及相关影像资料的存档和保管工作;

  (七)其他事宜。

  第十条

  行政部协助总经办落实总经理办公会议的相关事宜。

  第十一条

  总经理办公会议原则上每周召开

  1次,具体召开时间由总经办报请总经理批准后落实,总经理办公会议应遵循以下办会流程:

  (一)组织和筹备会议

  1.收集会议议题;

  2.初审会议议题内容;

  3.确定会议议题、时间、地点、参会人员,发出会议通知。

  (二)召开会议

  依照会议议程,讨论审议会议议题。

  (三)跟踪检查会议议题落实情况

  1.确认会议议题讨论审议情况;

  2.整理发布会议纪要;

  3.跟踪检查会议议题及相关事项落实执行情况,并向总经理汇报。

  (四)实施结果评估和考核

  对会议安排事项的落实情况和相关人员的具体执行情况依据会议要求进行评估,并抄送企业管理部和人力资源部进行考评。

  第五章

  会议的组织和筹备

  第十二条

  总经理办公会议的组织和筹备工作由总经办具体负责落实,主要事项包括:收集会议议题,初审会议议题内容,发出会议通知等。行政部及相关涉及部门必须积极配合。

  第十三条

  总经理办公会议议题由总经理提出。公司经营班子其他成员、各部门也可提出议题建议,但须经总经理审查同意后方可上会。

  第十四条

  总经办负责会议议题的具体收集和汇总,填写《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》,报分管领导审核、总经理审批后执行。

  第十五条

  公司各部门根据业务工作开展情况、部门职责和总经理办公会议召开时间,认真做好提交总经理办公会议研究议题材料的准备工作。

  (一)议题为规章制度类的,主办部门必须事先征求公司领导和相关部门意见,并根据征集意见进行修改完善后,再提交总经理办公会议讨论研究。

  (二)议题内容涉及多个部门工作的,主办部门必须主动征求其他部门和相关分管领导的意见,各相关部门要积极配合,在提出可行性的处理建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究。

  (三)议题内容涉及公司投资关系企业的,主办部门应当听取相关企业的意见,在提出可行性的处理建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究。

  (四)议题内容按照国家规定要求由中介机构提供专业审查、咨询意见的,由主办部门负责联系具备资质的中介机构出具专门的报告,随同部门意见一并提交总经理办公会议研究。

  (五)议题涉及合同审定的,主办部门必须事先征求公司领导和相关部门意见,提出可行性的处理建议或方案后,提交总经理办公会议讨论研究。

  (六)主办部门对提交总经理办公会议研究的议题应提交书面报告,报告中须明确部门的建议、意见或观点。主办部门在报告中应提供充足的依据和理由,并对决策可能出现的后果或成为先例的影响作出评估说明。

  (七)公司各部门在做好总经理办公会议议题的准备工作中,应将相关议题资料呈报分管领导审核同意后,报送总经办组织相

  关部门和人员进行初审,初审合格后,一并汇总报送公司总经理审查确定。

  (八)准备工作不充分或审议条件不成熟的议题,不得提交总经理办公会议审议研究。

  第十六条

  总经办应对相关人员提交的会议资料的质量进行评估,并提出考核建议抄送企业管理部和人力资源部实施考核。

  第十七条

  会议议题经总经理审查批准后,由总经办拟定会议通知,经批准后发出会议通知。

  第六章

  会议的召开

  第十八条

  所有参会人员应准时参会,若确因特殊情况不能按时或不能参加会议的,应向会议主持人请假,总经办予以备案。

  第十九条

  会议召开前,所有参会人员实施签到,会议过程中严格遵守会场纪律。总经办负责做好会议记录。

  第二十条

  总经理办公会议原则上按照每次审定的议程和议题执行,若临时需要也可进行调整。每个议程和议题按照以下流程执行:

  (一)主办部门对议题内容和材料作演示和说明;

  (二)

  参会人员对议题发表意见和建议,并进行修改和调整;

  (三)对议题是否审议通过作出判定,并就具体落实措施作要求。

  第二十一条

  原则上会议中对会议材料进行修订后,应在会议现场将修订后的材料通过OA等方式及时发送给各参会人员;若涉及重大事项或重要材料,会议过程中应同时安排至少2人进行记录和修改,现场校对确认,并同时将修订后的材料通过OA等方式及时发送给各参会人员。若会议中作特别说明无需发送给各参会人员,以会议要求为准。

  第二十二条

  会议结束时,所有参会人员应对会议内容进行确认,即在会议记录上签字确认。

  第七章

  会议事项跟踪落实

  第二十三条

  会议结束后,总经办应立即对会议审议议题情况进行整理,填制《总经理办公会议议题及事项审议情况表》,并将会议中修改确定的议题资料附后,参会人员签字确认后报总经理审批,作为会议纪要编写及会议事项落实及督察督办的依据之一。

  第二十四条

  总经办负责按公文处理程序拟定会议纪要,参会人员签字确认后报总经理审批,并印发。

  第二十五条

  总经理办公会议决定的事项,按照分工分别由总经理或经营班子成员负责组织有关部门和相关企业贯彻落实。总经理办公会审议通过的规章制度,按照公文印发程序印发和执行。

  第二十六条

  总经理办公会议决定的事项,因特殊原因或不可抗力因素导致情况发生变化,不能按原决定贯彻执行时,主办部门可提请总经理办公会议复议。

  第二十七条

  总经办、监察审计部负责对会议确定的事项落实情况进行跟踪和监察审计,由总经办定期向总经理汇报相关情况,并在下一次办公会上通报本次办公会事项落实情况;同时将跟踪督办情况报送人力资源部、企业管理部,将其纳入绩效及目标考核。

  第八章

  考核及应用

  第二十八条

  总经办应对各部门提交的会议议题资料质量进行考核,若提交的材料存在明显常识性错误或不足要求修改的,每次扣责任人绩效考核分2-5分;若提交的议题材料被总经办认定为不合格,需重新拟定的,对相关责任人每次扣绩效考核分5-10分;若影响到会议正常召开的,还将视情况进行处理;若会议议题材料在会议过程中被判定为不合格,要求重新拟定和准备的,每次扣相关责任人绩效考核分5-10分。

  第二十九条

  参会人员必须认真对待办公会议,严格遵守办公会议纪律,积极建言献策。若因参会人员违反纪律而影响会议正常进行的,将视情况进行处理;若参会人员在会议过程中未认真思考问题,开小差、胡乱作答等,每次扣绩效考核分2-5分。

  第三十条

  总经理办公会议确定和落实的事项,各部门及责任人必须认真组织落实,若在规定时间内未完成的,将根

  据公司相关制度视情况对责任人予以处罚;若给公司造成损失的,除赔偿相关经济损失外,还将给予相应的处罚。

  第九章

  附

  则

  第三十一条

  本规则由总经办负责解释。

  第三十二条

  本规则自颁布之日起执行。

  附件:1.《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》

  2.《总经理办公会议议题及事项审议情况表》

  二〇一三年四月二十七日

  附件1总经理办公会议拟上会研究议题审批表

  时间:

  编号:

  会议次数

  会议时间

  会议主持

  会议地点

  会议记录

  会议议题及参会人员

  责

  任

  会

  议

  议

  题

  部

  门

  参

  会

  人

  员

  备

  注

  总经办

  分管领导

  总经理审批

  附件2总经理办公会议议题及事项审议情况表

  时间:

  编号:

  会议次数

  会议时间

  会议主持

  实际到会

  人员

  缺席人员

  会议议题及事项审议情况及具体落实措施

  会议议题及事项

  会议地点

  会议记录

  审议情况

  审议事项具体落实措施

  备

  注

  参会人员

  签字确认

  总经理审批

  春天

  的风是有灵性的,依着风的眼眸,我看到了那一株株桃花读信的倩影,在桃林深处,紫色的青藤爬满那个小屋。我的小城,桃花已然开成海,像是一场粉色的春梦。是否,可以赴一场最美的相逢,如是,便不负曾经许下的约定。守住心底最美风景,是一种风度,一种期望。让心,随花儿轻舞,让梦,随蝶儿翩跹。

  等一缕柔风载满诗意,落满我的小院,好想,牵着你的手走在花开的路上,临摹又一个春的相遇,陌上绿色蔓延,让深情的诗句落在眉弯,打开灵魂的心门,写尽情意绵绵。春雨如丝,暖了一季寒凉露出温暖,碧水映蓝天,云朵儿似乎摸到嫩草尖尖。花香十里,暗香盈袖。我们微笑着,不说话,就十分美好。

  生命里,总会有一些人,渐行渐远,偶尔想起,却只是停留在文字里,那一抹淡淡的回忆。唯有春天,总那么诗意明亮,始终晕染着眉心,让涩涩的往事随风,让一些温暖的记忆温润着心房。珍惜眼前的幸福,紧握手中的暖意,面向青山绿水,一路微笑,一路行走……

  情暖山水间,盈一份诗意于心田,以云的飘逸轻盈过往,以花的姿态拥馨香满怀,以文字的杯盏邀约一曲细水长流。

  煮一壶春色,与时光对语。窗前,柳枝儿发芽,玉兰含苞,时光一直绕指馨香。心念如这徐徐春风,荡漾成一片流云。春落人间,一种别样的景致美了心境,所有的疲惫与忧愁也随风而去,微笑着面对生活,用内心的那份热情,那份纯真来经营生活,来创造幸福,何尝不是一种快乐?我的流年,风过,红尘入画;雨落,缠绵入心。

  行走在春天里,眼里满是明丽与清澈,一树一树的花开,细碎而芬芳;一片一片的绿地,静美而清新。嗅着阳光的味道,把自己置身于大自然中,真好!只要心足够明媚,纵然有小小的阴霾也无妨。

  我们一路走来,沿途总会有美丽的风景。于喧嚣红尘中,守着心灵的一方山水。不乱于心,不困于情,不畏将来,不念过往。

  春水初生,耐人寻味。春雨如丝,丝如媚,绵绵的不着一点儿声息。踏春而去,不知是哪一处的红尘山水在心间已布满了雅致,心如花开,一朵娴雅的光阴,柔软着眼角的笑意,置身于安暖的春天,一抹浅喜,一怀深爱。一颗心,便在另一颗心的相随里静好。

  春光无限温柔地洒满山川,我愿,生命里所有的远方,都开满春天的芬芳,待一轮明月悄悄爬上西窗,归来的都是安详。

  三月,阳光明媚,草色青青,小鸟儿也灵动了起来,叽叽喳喳唱着春天的歌。这样的日子,适合出去走走,吹吹风,赏赏春天的美景,放松一下身心,这也是一种快乐。其实,人生就像一场旅行,也许在旅程中我们会拥有某些东西,也会失去一些东西。但无论怎样,我们一样在阳光下灿烂,风雨中奔跑,做自己的梦,走自己的路。

篇二:国企总经理办公会议事规则

  

  总经理办公会议事规则

  第一章

  总则

  第一条

  为完美企业治理,保障经营层依法合规执行职权、执行职责,保证企业总经理办公会决议的科学化、规范化、程序化,依据《中华人民共和国企业法》、企业《章程》等相关法律法规和规范性文件规定,联合本企业本质状况,特拟定本规则。

  第二条

  总经理办公会是组织实行董事会决议、研究需提交股东会、董事会、监事会审议事项、决定企业平常经营管理工作事项的机构,在企业章程规定和董事会受权范围内执行职权,对董事会负责。

  第二章

  总经理办公会议事范围

  第三条

  总经理办公会的议事范围是:

  (一)研究制定企业发展战略和规划、年度经营战略目标,提请董事会审议。

  (二)研究制定企业年度生产经营计划、年度投融资及财务预、决算方案,提请董事会审议。

  (三)研究制定企业及所属控股、参股企业重组、改制、合并、分立、解散、清理和更改企业形式、重要财富办理、产权转让方案等,提请董事会审议。

  (四)研究编制企业财务报告(包含季度、半年度、年度),提请董事会审

  议。

  (五)研究制定企业年度利润分配方案,提请董事会审议。

  (六)谈论制定企业的基本管理制度,提请董事会审议。

  (七)研究执行董事会决议的工作措施。

  (八)研究实行董事会赞同的企业年度生产经营计划、年度投融资方案的详尽工作措施。

  (九)研究制定企业高管的绩效核查方案,提请董事会审议。

  (十)研究决定企业经营班子成员的工作分工。

  (十一)谈论拟定企业的详尽规章。

  (十二)研究制定企业内部组织架构设置。

  (十三)研究决定企业职能部门的职责区分。

  (十四)研究制定或订正企业员工薪资、福利方案,决定企业员工赏罚、加

  薪或减薪事项。

  (十五)研究决定聘任或解聘除应由企业董事会决定聘任或解聘之外的人

  员。此中人事聘免事项包含:

  1、由总经理提名,谈论并报请企业董事会按程序聘任或解聘企业副总经理、总经理助理、财务总监等经营班子成员和其余高管人员。

  2、由总经理提名,谈论决定聘免企业各职能部门中层正、副职管理人员(含

  总工程师、副总工程师及其余享受企业中层正、副职待遇的管理人员)。3、由总经理提名,介绍聘免企业所属控股、重要参股企业的总经理、副总

  经理、财务负责人等经营班子成员。

  4、决定企业一般管理人员工作改动及聘免事项。

  (十七)依据董事会确立的企业年度战略目标,拟定下达经营班子成员年度

  战略目标任务,检查和质询经营班子成员年度战略目标任务、月度工作计划的完

  成状况。

  (十八)其余需总经理办公会研究办理的事项。主要包含:

  1、研究决定需向企业董事会、监事会报告的重要问题以及其余事项。

  2、研究落实企业董事会受权总经理办理的事项。

  3、研究决定各控股、参股企业《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。

  4、研究企业基本管理制度和详尽规章中明确规定需要提交总经理办公会研

  究的事项。

  5、研究企业平常经营管理工作中须及时解决的其余重要问题。

  6、落实《企业法》、《企业章程》等规定由总经理办公会决定的其余事项。

  第四条

  依据《企业章程》和管理制度规定经过平常业务流程可以解决办理

  的问题,以及企业经营班子成员分工范围内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会研究。

  第三章

  总经理办公会的主持人和参加人

  第六条

  总经理办公会由企业总经理或由总经理拜托的高管招集和主持。第七条

  总经理办公会的列席人员包含:总经理、副总经理、总经理助理、财务(副)总监以及经营班子其余成员,因有特别原由不可以列席会议者,须向总经理告假。

  第八条

  企业董事会和监事会成员、董事会秘书可以列席总经理办公会,并

  对总经理办公会研究事项提出建讲和建议。

  第九条

  企业(副)总工程师、各职能部门负责人、分(子)企业负责人及其余相关人员可列席总经理办公会,依据议题内容由会议主持人确立详尽列席人员。

  第十条

  会议议题涉及暂不宜公开的事项时,列席人员及列席人员要遵守保密规定,不得对外泄漏会议研究内容。

  第四章

  总经理办公会的召开

  第十一条

  总经理办公会原则上每个月召开

  2次,每个月中旬及月尾各召开

  1次。

  第十二条

  有以下状况之一时,由总经理视状况决定能否召开暂时总经理办

  公会:

  (一)企业生产经营、安全、财务、管理等出现重要状况一定马上研究时;

  (二)企业拟进行法律法规、制度、规章所界定的重要事项时;

  (三)经营班子成员建议召开时;

  (四)有突发事件发生时。

  第十三条

  总经理办公会议题由总经理提出。企业经营班子其余成员、各部门也可以提出议题建议,但须经总经理审察赞同后方可上会。

  第十四条

  企业各部门依据业务工作展开状况、部门职责和总经理办公会召开时间,认真做好提交总经理办公会研究的议题准备工作。

  (一)议题为规章制度类的,主办部门一定早先征采企业领导和相关部门建议,并依据搜集建议进行更正完美后,再提交总经理办公会谈论研究。

  (二)议题内容涉及多个部门工作的,主办部门一定主动征采其余部门和相关分管领导的建议,各相关部门要踊跃配合,在提出可行性的办理建议或方案后,再提交总经理办公会谈论研究。

  (三)议题内容涉及企业投资关系企业的,主办部门应该听取相关企业的建议,在提出可行性的办理建议或方案后,再提交总经理办公会谈论研究。

  (四)议题内容依照国家规定要求由中介机构供给专业审察、咨询建议的,由主办部门负责联系具备资质的中介机构出具特地的报告,伴同部门建议一并提交总经理办公会研究。

  (五)议题涉及合同鉴定的,主办部门一定早先征采企业领导和相关部门建议,提出可行性的办理建议或方案后,提交总经理办公会谈论研究。

  (六)主办部门对提交总经理办公会研究的议题应提交书面报告,报告中须明确部门的建议、建议或看法。

  议题需做出的决定不合法或不吻合规定的,不得提交总经理办公会研究;

  需要灵巧办理或现有规定不明确的,主办部门在报告中应供给充足的依照和原由,并对决议可能出现的结果或成为先例的影响作出评估说明。

  (七)准备工作不充足或审议条件不行熟的议题,不得提交总经理办公会审议研究。

  第十五条

  经总经理办公会审议研究后被反对的议题,没有经过本质性更正的,不得再次提交总经理办公会审议研究。

  第十六条

  企业各部门在做好总经理办公会议题的准备工作中,应将相关议题资料呈报分管领导审察赞同后,送综合管理部汇总。

  总经理办公会议题由总经理审察确立。

  第十七条

  总经理办公会的组织工作由综合管理部承办,详尽包含以下内容:

  (一)负责提早(15天以上)发出总经理办公会召开的时间、地点和议题

  搜集的通知。

  (二)负责总经理办公会议题资料的汇总,并送请总经理鉴定。

  (三)负责提早(1天以上)通知与会人员总经理办公会召开的时间、地点和议题范围。

  (四)负责安排特地工作人员做好总经理办公会的会议记录、录音、会议纪要整理等工作。

  第十八条

  总经理办公会实行总经理负责制。对总经理办公会研究审议的事项,在充足听取参会人员的建议或建议后,总经理可依据本质工作需要对所议事项作出最后决定。

  第五章

  总经理办公会议定事项的落实

  第十九条

  总经理办公会结束后

  1个工作日内,由综合管理部负责整理出总经理办公会会议纪要稿本,并依照公文办理程序呈报总经理办公会列席人员审察签字。

  第二十条

  总经理办公会会议纪要由总经理鉴定签发。总经理签发后的会议纪要由综合管理部负责及时印发与会人员、企业各部门和相关企业。

  第二十一条

  总经理办公会决定的事项,依照分工分别由总经理或经营班子

  成员负责组织相关部门和相关企业贯彻落实。总经理办公会审议经过的规章制度,由主办部门负责拟文后,交综合管理部依照公文办理程序印发下达。

  第二十二条

  总经理办公会决定的事项,因不行抗力要素以致状况发生变化,不可以按原决定贯彻执行时,承办人可提请总经理办公会复议。

  第二十三条

  议定事项的承办人和承办部门应抓紧落实总经理办公会的决定,并将执行进展及完成状况及时报告总经理和分管副总经理。

  第二十四条

  第二十五条

  第六章

  附则

  本规则由企业综合管理部负责解说。

  本规则经企业董事会审议赞同后,自宣布之日起执行。

篇三:国企总经理办公会议事规则

  

  (完整版)总经理办公会议事规则(国有)公司

  总经理办公会议事规则

  第一章

  总则

  第一条

  为明确公司总经理办公会职责权限,规范总经理办公会的议事和决策行为,使总经理办公会的决策制度化、科学化,建立高效、有序的工作秩序,根据公司章程,特制订本规则。

  第二条

  公司总经理办公会对董事会负责,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。

  第二章

  总经理办公会议事范围

  第三条

  总经理办公会议议事范围:

  (一)研究决定公司经营管理日常事务;

  (二)组织实施股东决议、董事会决议;

  (三)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

  (四)拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;

  (五)拟订公司的基本管理制度;

  (六)制定公司的具体规章;

  (七)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管-1-

  (完整版)总经理办公会议事规则(国有)理人员,提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,报董事会审批;

  (八)拟订除公司董事、高管外员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;

  (九)研究需向区政府请示、报告的重大事项;

  (十)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;

  (十一)决定一次支付额度(单笔或同一事项)在2万元及以上,20万元以下的大额支出;

  (十二)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;

  (十三)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。

  第三章

  总经理办公会与会人员

  第四条

  总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。

  第五条

  总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、总经理助理。监事、职能部门负责人(出差期间另指派人员)、综合管理部秘书列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。

  第六条

  总经理办公会原则上每两周召开一次,原则定在周一上午或下午。遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。原则上每2个月召开一次招商项目指标分析会。

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  (完整版)总经理办公会议事规则(国有)第七条

  与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。公司副总因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。

  第四章

  总经理办公会议事程序

  第八条

  每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定。总经理办公会议由综合管理部承办会务事项.

  第九条

  总经理办公会议题由各部门填写《上会议题申报表》,报分管副总经理签字同意后,向综合管理部申报,并将经第一责任人、分管副总经理签字后的《上会议题申报表》及相关汇报及佐证材料一并交综合管理部,由综合管理部整理后提呈总经理确定会议议程方案。原则上没有文字材料的议题内容不予安排上会,没有列入会议方案的议题不在会上研究。未按申报程序审批或资料不全的,综合管理部有权要求退回修改完善。

  第十条

  会议议题经总经理确定后,一般不再追加,迟报、缓报议题原则上列入下次总经理办公会研究、审议范围,对重大突发事件或紧急工作确需上会的,由分管领导报总经理同意后方可安排上会.

  第十一条

  综合管理部一般应于会议召开前1日通知全体与会人员,并告知会议的议题、议程.

  第十二条

  每项议题由分管领导或由部门负责人汇报,要阐明议题的主要内容和主导意见。各位参会人员应以认真、负责的态度参与议题的讨论,就议题发表明确的意见,总经理在充分听取意见后表明自己的意见,作出最后决定。

  -3-

  (完整版)总经理办公会议事规则(国有)第十三条

  总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。

  第五章

  总经理办公会议定事项的实施和督查

  第十四条

  总经理办公会通报或议定事项,由综合管理部秘书负责拟草会议纪要,报综合管理部分管副总审核、总经理签发。

  会议纪要应载明以下事项:

  (一)会议名称、次数、时间、地点;

  (二)主持人、出席、列席、记录人员姓名;

  (三)通报、研究、审议事项之案由及决定。

  第十五条

  会议记要由综合管理部指定专人负责保管和存档备查,其他人员未经综合管理部分管副总批准不得随意借阅。

  第十六条

  总经理办公会形成的决议、决定事项,各分管副总、各部门必须服从,并按照分工负责组织实施,并由综合管理部安排专人负责督办总经理办公会议定事项落实情况。

  第十七条

  凡属下列情况给公司造成重大经济损失和严重不良影响的,根据其事实、性质及情节,依照法律、法规和公司规章制度追究责任人的责任:

  (一)不履行总经理办公会议事决策程序,不执行或擅自改变议定事项的;

  -4-

  (完整版)总经理办公会议事规则(国有)(二)未经总经理办公会讨论决定而个人私自决策、事后又不通报的;

  (三)未向总经理办公会提供真实情况而造成错误决定的;

  (四)执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的;

  (五)其他违反本规则而造成失误的.

  第十八条第十九条第五章

  附则

  -5-

  本规则由公司综合管理部负责解释。

  本规则自公司董事会审议通过之日起执行。

篇四:国企总经理办公会议事规则

  

  XX工程有限公司

  总经理办公会议事规则(暂行)

  第一章

  总

  则

  第一条

  为完善公司治理结构,保障经理层依法合规行使职权、履行职责,保证xx工程有限公司(以下简称XX公司)总经理办公会决策的科学化、规范化、程序化,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《贵州高速黔通建设工程有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关法律法规和规范性文件规定,结合XX公司实际情况,特制定本规则。

  第二条

  总经理办公会主要负责组织实施党总支、董事会决议、研究需提交董事会审议事项、决定黔通建设公司日常经营管理工作事项,在公司章程规定和董事会授权范围内行使职权,对党总支、董事会负责。

  第二章

  主持人和参会人员

  第三条

  总经理办公会由xx公司总经理提议、召集和主持,或委托领导班子其他成员召集和主持。

  第四条

  按照加强党委在国有企业中的政治核心作用和重大事项集体决策的有关规定,为提高决策效率,总经理办公会的出席人员包括总经理、副总经理、党总支委员会委

  员、监事会主席以及各部门负责人,对总经理办公会研究事项提出意见和建议。

  第五条

  XX公司各部门、单位等有关人员根据议题内容,经分管领导同意后列席会议。

  第六条

  会议议题涉及暂不宜公开的事项时,出席人员及列席人员要遵守保密规定,不得对外泄露会议研究内容。

  第三章

  总经理办公会议事范围

  第七条

  总经理办公会的议事范围是:

  (一)拟订XX公司发展战略和规划。

  (二)拟订XX公司年度安全、生产、经营计划和投融资方案。

  (三)拟订XX公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等。

  (四)拟订XX公司年度利润分配方案,弥补亏损方案。

  (五)审议xx公司重要报告,必要时提请董事会决议。

  (六)拟订XX公司的基本管理制度,制定黔通建设公司的具体规章制度。

  (七)拟订XX公司组织机构设置,研究制定黔通建设公司组织机构的职责。

  (八)研究执行董事会决议的工作措施。

  (九)研究实施董事会批准的xx公司年度安全、生产、经营计划和投融资方案的具体工作措施。

  (十)审议xx公司《合同》约定支付5万元(含5万)至50万元(不含50万)、日常经营性费用支出5万元(含5万)至10万元(不含10万)、以现金或非现金支付在5万元(含5万)至10万元(不含10万)的应急突发性资金支出等。总经理在对重大问题决策前,须听取党总支的意见。

  (十一)其他需总经理办公会研究办理的事项。主要包括:

  1.研究决定需向xx公司董事会、党总支会、监事会、职工代表大会报告的重大问题以及其他事项。

  2.研究落实xx公司董事会授权总经理办理的有关事项。

  3.研究黔xx公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题。

  4.落实《公司法》、《公司章程》等规定由总经理办公会决定的其他事项。

  第八条

  根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程可以解决处理的问题,以及黔通建设公司经营班子成员分工范围内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会研究。

  第四章

  总经理办公会的召开

  第九条

  总经理办公会每月召开一次,会议议题较多时可根据情况增开一次。以下特殊情况可召开总经理办公会临时会议:

  (一)董事长提议召开时;

  (二)xx公司安全、生产、经营等方面出现重大情况必须立即研究时;

  (三)xx公司拟进行法律法规、制度、规章所界定的重大事项时;

  (四)其他重大突发事件发生时;

  第十条

  总经理办公会议题按以下方式提出:

  (一)xx公司领导提出,相关职能部门具体办理;

  (二)部门提出议题建议,报分管领导确定后提出;

  (三)司属各单位有关请示事项,经相关部门组织研究并提出具体建议或方案后,报分管领导确定后提出。

  议题原则经综合事务部汇总后,按序上会,未列入计划的议题原则上不研究。

  第十一条

  xx公司各部门根据业务工作开展情况、部门职责和总经理办公会召开时间,认真做好提交总经理办公会研究的议题准备工作。

  (一)议题为规章制度类的,主办部门必须事先征求黔通建设公司领导和相关部门意见,并根据征集意见进行修改完善后,再提交总经理办公会讨论研究。

  (二)议题内容涉及多个部门工作的,主办部门必须主动征求其他部门和相关分管领导的意见,各相关部门要积极配合,在提出可行性的处理建议或方案后,再提交总经理办

  公会讨论研究。

  (三)议题内容涉及到重大投资、经营等方案的,应满足黔通建设公司风险管理的有关规定。

  (四)议题内容按照国家规定要求由中介机构提供专业审查、咨询意见的,由主办部门负责联系具备资质的中介机构出具专门的报告,随同部门意见一并提交总经理办公会研究。

  (五)议题涉及合同审定的,主办部门必须事先征求黔通建设公司领导和相关部门意见,提出可行性的处理建议或方案后,提交总经理办公会讨论研究。

  (六)主办部门对提交总经理办公

  会研究的议题应提交书面报告,报告中须明确部门的倾向性建议、意见或观点。议题需做出的决定不合法或不符合规定的,不得提交总经理办公会研究;需要灵活处理或现有规定不明确的,主办部门在报告中应提供充足的依据和理由,并对决策可能出现的后果或成为先例的影响作出评估说明。

  (七)部门提交的书面报告应加盖部门公章。

  (八)准备工作不充分或审议条件不成熟的议题,不得提交总经理办公会审议研究。

  第十二条

  经总经理办公会审议研究后被否决的议题,没有经过实质性修改的,不得再次提交总经理办公会审议研究。

  第十三条

  xx公司各部门在做好总经理办公会议题的准备工作中,应将相关议题资料呈报分管领导审核同意后,送综合事务部汇总。

  第十四条

  总经理办公会由综合事务部承办,具体包括以下工作:

  (一)对各部门提前(1个工作日)报送的总经理办公会议题进行汇总,并送请总经理审定。

  (二)负责提前(1个工作日)将总经理办公会召开的议题报参会领导。

  (三)负责安排专门工作人员做好总经理办公会的会议记录、会议纪要整理等工作。

  第十五条

  总经理办公会研究审议的事项,在充分听取参会人员的建议或意见后,总经理或委托主持会议的主持人根据实际工作需要对所议事项作出最终决定。

  第五章

  总经理办公会议定事项的落实

  第十六条

  原则上,总经理办公会结束后3个工作日内,办公室整理出总经理办公会会议纪要草稿,并按照公文处理程序呈报总经理办公会参会领导审核签字。

  第十七条

  总经理办公会会议纪要由总经理审定签发。总经理签发后的会议纪要由综合事务部负责及时印发。

  第十八条

  总经理办公会纪要的传阅范围为黔通建设公司领导和相关部门、单位负责人,未经同意不得随意扩大

  传阅范围。

  第十九条

  总经理办公会决定的事项,按照分工分别由总经理或经营班子成员负责组织有关部门和相关单位贯彻落实。总经理办公会审议通过的具体制度、办法等,由主办部门负责拟文后按照公文处理程序下达。

  第二十条

  总经理办公会决定的事项,因不可抗力因素导致情况发生变化,不能按原决定贯彻执行时,承办人可提请总经理办公会复议。

  第二十一条

  议定事项的承办人和承办部门应抓紧落实总经理办公会的决定,并将执行进展及完成情况及时报告分管领导或总经理。原则上一般问题在一周内报告,重大问题在十五天内报告,综合事务部负责督办。

  第六章

  报送上级机关和董事会的有关事项

  第二十二条

  重大决策执行情况应向党总支及时报告。

  第二十三条

  报送上级机关的有关事项,经总经理办公会审议后,由主办部门根据总经理办公会议定的内容拟文上报,并负责跟踪落实。

  第二十四条

  需提交董事会决定的有关事项,经总经理办公会审议后,由主办部门根据总经理办公会议定的内容,汇总相关议题,并向董事会办公室提交。

  第七章

  附

  则

  第二十五条

  总经理办公会会议纪要,作为xx公司各部门、各单位开展工作的依据,可不对专门事项另行下文。对于会议纪要中涉及到外部单位的内容,黔通建设公司有关部门应根据会议纪要有关内容专题行文,以通知、批复、函等形式传达,但不得将会议纪要作为附件。

  第二十六条

  本规则经公司董事会审议批准后,自印发之日起执行。

  第二十七条

  本规则由XX设公司综合事务部负责解释。

篇五:国企总经理办公会议事规则

  

  总经理办公会议事规则

  第一章

  总则

  第一条

  为明确公司总经理办公会议议事规则,建立规范、民主、科学的决策机制,有效履行公司经营班子职责,保证党和国家的路线、方针、政策在企业中的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定本规则。

  第二条

  总经理会议决定事项按《权责清单》由执行董事批准后按规定执行。

  第二章

  议事范围

  第三条

  总经理办公会议的议事范围包括:

  (一)

  传达党支部会议的重要指示和决议,研究制定贯彻落实的意见和方案。

  (二)

  研究制定公司发展规划、财务预算、年度经营计划等实施方案。

  (三)

  研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的重大问题。

  (四)

  协调处理涉及与上级单位、监管机构的重要事宜,讨论通过需向上级单位的报告、提案、通报;

  (五)

  召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,做好协调工作,安排部署工作任务;

  (六)

  研究确定《公司章程》规定的其他职权范围内的工作。

  第三章

  议题的确定

  第四条

  总经理办公会议议题由总经理确定,总经理不在时由总经理指定的副总经理确定。有关公司领导或有关部门需要提交总经理办公会议讨论的问题,由综合管理部汇总后报总经理审定。

  第五条

  凡提交总经理办公会议审议的议题,必要时有关部门应提供书面材料,内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议或方案等。

  第

  条

  除临时召集的会议以外,每次总经理办公会议的日期和

  议题及有关材料,应提前一个工作日通知每个与会人员,以便作好议事准备。

  第七条

  总经理办公会议一般不临时增加议题。确需临时增加议题,应征得会议主持人的同意。

  第四章

  会议的召开

  第八条

  总经理办公会议原则每周召开一次。如遇重大或急办事项总经理可随时召集会议。

  第九条

  总经理办公会议成员为:公司经理层;根据会议需要,可邀请公司党委委员、监事列席会议;其他需列席人员由会议主持人根据会议议题确定。

  第十条

  总经理办公会议由总经理主持,总经理因故不能参加时,由总经理指定的副总经理主持。

  第十一条

  总经理办公会议成员因故不能出席会议的,需向主持人请假,在可能情况下可以事先对议题发表意见和建议,但不作为表决意见。

  第十二条

  总经理办公会议议事时,凡涉及与会者自身或近姻近亲关系的利益问题时,有关成员应回避。

  第五章

  议事决议

  第十三条

  总经理办公会议议事并做出决定的过程,必须坚持集体领导的原则,体现决策科学化、民主化、规范化的要求。其议事程序一般为:由提出议题的成员就议题作简要汇报,列席会议的有关同志作必要的说明,与会成员就此议题充分发表意见,主持人征求与会成员意见,归纳综合多数与会成员的意见后,做出决定或决议。

  第十四条

  总经理办公会议议事时,综合管理部负责安排专人做好会议记录等相关的会务工作。会议结束后,由综合管理部负责依据会议原始记录起草会议纪要,与会人员在会议纪要上签名。会议决定的事项以会议纪要为准。

  第十五条

  对因故缺席的会议成员,必要时会后可由总经理或副总经理向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果,由综合管理部

  将起草的纪要送阅。

  第十六条

  总经理办公会议议事情况,凡涉密事项,要严格保密,违者应追究其纪律责任。

  第六章

  决议的执行

  第十七条

  总经理办公会议形成的决定,各有关部门和人员必须认真贯彻执行。会议成员对决议有不同意见的可在纪要中注明,但必须无条件执行。在确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,相关部门应立即建议下次总经理办公会议复议。

  第十八条

  总经理办公会议决议或决定的事项,与会成员根据分工负责的原则,在分管范围内予以落实。

  第十九条

  总经理办公会议的决议,必要时可用文件或纪要等形式,印发有关部门和人员。

  第二十条

  总经理办公会议形成的材料,由综合管理部负责收集整理,并与会议记录、会议纪要一并归档。

  第二十一条

  因工作需要,查阅总经理办公会会议记录、会议纪要,查阅人员要提交书面请示,说明相关理由,经查阅部门领导审批,综合管理部主任审核后方可进行。综合管理部管理人员要做好查阅登记。

  第七章

  附则

  第二十二条

  除非特别说明,本规则所使用的术语与《公司章程》中该等术语的含义相同。

  第二十三条

  本规则所称的“有关法律”或者“有关法律规定”,是指国家有关机关制定的法律、法规、行政规章及其他规范性文件的有关规定。

  第二十四条

  除本规则另有规定外,本规则所称“以上”、“至少”含本数;“超过”、“以前”、“低于”不含本数。

  第二十五条

  本规则由综合管理部负责解释、修订,自下发之日起施行

篇六:国企总经理办公会议事规则

  

  公司总经理办公会议事规则

  为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。

  第一条

  总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。

  第二条

  总经理办公会由总经理召集和主持。总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。

  第三条

  总经理办公会分为例会和临时会议。例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:

  (一)执行董事提议时;

  (二)总经理认为必要时;

  (三)有重要事项必须立即决定时;

  (四)有突发性事件发生时。

  第四条

  总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司

  其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。

  第五条

  总经理办公会议题由总经理确定。副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。

  第六条

  公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。重大议题的文字材料应提前分送参会人员。

  第七条

  总经理办公会议的主要议题

  (一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;

  (二)研究处理公司日常工作中的重要事项;

  (三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;

  (四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;

  (五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;

  (六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;

  (七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;

  (八)研究拟订公司的基本管理制度;

  (九)研究拟订公司财务预算、决算方案、利润分配和弥补亏损方案,以及职工收入分配方案;

  (十)研究制定公司的规章制度;

  (十一)研究以公司名义上报、下发的重要文件和公司领导的重要讲

  话稿;

  (十二)讨论需决定的其他事项;

  第八条

  总经理办公会议研究议题时,依据会议材料,先由职能部门负责人或子公司负责人作情况汇报。总经理在充分听取与会人员发言的基础上,综合各方面的意见、建议,就议题作出决定。重大经营管理事项须经党委履行前置研究程序,提出意见或建议后,再提交总经理办公会决定。未事先征求并得到公司党委的正式意见建议,总经理不得对职权范围内但属于公司党委前置研究讨论的重要事项作出决定。

  根据权责统一的原则,总经理办公会议所作出的决定,由总经理负责。

  第九条

  总经理办公会议由办公室指派专人做好会议记录。会议记录内容主要包括:会次、时间、地点、主持人、参加人员、列席人员、会议的主要议题、发言要点及议定事项。会议记录连续编号,并作为公司档案保存,保存期限不少于15年。

  第十条

  总经理办公会议研究决定的重大议题,应形成会议纪要,按照公司保密工作管理规定,经会议主持人签署后印发,并于会后2个工作日内送达所有领导班子成员。

  第十一条

  总经理办公会议决定的重要事项和交办事项的贯彻落实情况,由办公室负责督促检查,并向总经理报告。

  第十二条

  议事程序

  (一)凡通过个别汇报、协调能解决的一般性事项,由总经理或副总经理予以处理;

  (二)凡涉及几位副总经理分管的、经相互沟通协调能解决的一般性事项,按协调的意见予以处理;

  (三)凡副总经理认为需要报总经理审定的一般性事项,由总经理与分管副总经理研究处理;

  (四)凡需列入总经理办公会议议题的事项,由总经理确定并安排会议讨论审定;

  (五)如遇临时性、紧急性重大事项,可临时通过经理层碰头会方式

  解决。

  第十三条

  资金运作程序

  (一)凡经党委会批准预算内的企业往来等开支,由经办部门提出,财务部门签署意见,分管财务的副总经理审核后,报总经理审批;

  (二)预算外的开支,由经办部门提出,分管财务的副总经理审核,报总经理办公会议研究决定后进行调整。会议批准后,按预算内开支办理。预算调整原则上每年安排一次。

  (三)大额资金的调度,按公司三重一大规定程序办理。

  第十四条

  投资项目决策程序

  (一)公司或所属单位重大投资项目,均由公司法律顾问归口初审,提交总经理办公会议研究,按公司章程授权,履行相应决策程序。

  (二)投资项目均应进行可行性研究,形成项目可行性报告。其中重大投资项目要成立项目小组,认真组织项目调研论证,详细编制可行性研究报告。必要时可聘请专家或具有资质的咨询机构对项目进行评审或提供咨询,也可委托咨询机构进行可行性研究并编制可研报告。

  (三)投资项目经相应决策程序批准后,应明确项目实施主体和确定项目责任人,同时明确项目监督人,跟踪检查项目实施情况。

  (四)投资项目竣工验收后,应由项目实施主体形成项目竣工报告,并按照有关规定进行项目审计。

  第十五条

  人事任免程序

  (一)须由总经理提名的人选,由总经理按有关规定向公司党委会提名、前置审查,由党委会任命;

  (二)须由总经理任命的人选,由公司党委组织考察并由公司党委会形成决定;根据公司党委会的决定,有关人员按规定由公司聘任或解聘。

  第十六条

  其他

  本规则未尽事宜,按《公司法》和《公司章程》的有关规定执行。

  本规则由公司总经理组织拟定,报公司党委会批准、解释和修订。

  本规则自通过之日起执行。

篇七:国企总经理办公会议事规则

  

  公司总经理办公会议事规则

  第一篇:公司总经理办公会议事规则

  公司总经理办公会工作条例

  (征求意见稿)

  第一条

  为建立和完善集团治理结构,规范经营管理一是角色程序,保证公司经营管理科学有效、执行有力,结合公司实际,制定本议事规则。

  第二条

  总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在公司董事会的领导下根据授权开展工作,严格执行公司董事会的决议。

  第三条

  总经理办公会原则上每周召开一次,主要内容是执行公司董事会的相关决议,根据公司经营发展战略和年度经营目标计划,分析、安排、布置公司日常经营管理工作,及时研究处理公司经营管理工作中遇到的问题。

  第四条

  总经理办公会行使下列职权:

  (一)传达上级重要文件、会议精神,针对公司经营管理工作实际,提出实施方案;

  (二)负责公司日常经营管理工作;

  (三)拟定公司基本经营管理制度,制定公司具体规章和相应的配套办法;

  (四)拟定各事业部的年度目标责任书,听取各事业部经营工作汇报,并给予指导;

  (五)拟定公司年度目标计划,年度财务预算、决算方案及调整方案;

  (六)根据各事业部经营目标完成情况,试试绩效考核和奖惩事

  宜;

  (七)审定公司普通员工的调整方案;

  (八)其他需要总经理办公会拟订或审定的事项。

  第五条

  总经理办公会成员由公司总经理、常务副总经理、副总经理、集团委派财务负责人合并按公式主任(总监)组成。

  第六条

  总经理办公会原则上由公司总经理召集并主持,经公司总经理委托,可由常务副总经理召集并主持。

  根据讨论议题的需要,由会议主持人决定列席人员。

  第七条

  公司办公室在会议召开前3个工作日通知参加总经理办公会的人员,明确总经理办公会召开的时间、地点、内容等。如出现会议时间调整,由公司办公室通知参会总经理办公会的人员,并说明原因。参加总经理办公会的人员不得无故缺席,因故不能出席会议或需中途离会的,须经会议主持人同意;

  第八条

  参会人员在会前必须作充分准备,并按照会议主持人的安排顺序发言,对所议事项发表明确意见。

  第九条

  总经理办公会议题均用统一的模板提交上会。第十条

  总经理办公会议题的确定

  会议议题一般通过以下四种方式提出和确定:

  (一)总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列入议题;

  (二)总经理办公会成员按其职责分工和权限,认为需要提交总经理办公会研究的事项,由公司办公室汇总报总经理审定后,列入议题;

  (三)公司各部门负责人根基经营管理工作需要,认为需要提交总经理办公会的事项提出建议,经公司部门负责人和分管领导签字同

  意后,交由公司办公室汇总并报总经理审定同意后,列入议题;

  (四)根据公司相关要求,必须提交总经理办公会研究的事项,由公司办公室报总经理审定后,列入议题。

  议题确定后,公司办公室负责及时准备、发放会议材料的工作。第十一条

  总经理办公会通常情况下不应临时增加或取消议题,如遇特殊情况必须临时增加或取消讨论的事项,应在会前经主持人批准。因主持人有紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会。

  第十二条

  总经理办公会遵循总经理负责制的原则,就所议事项形成决议。

  第十三条

  总经理办公会与开会人员对所以事项有不同的意见,可提出复议。

  第十四条

  总经理办公会由公司办公室指定专人记录。记录要求内容详尽、完整和真实,包括时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、议题及与会人员发言的主要内容、形成的决议等。对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次办公会前提请会议主持人审定列入议题。

  公司办公室根据总经理办公会的意见,负责整理、形成《会议纪要》。《会议纪要》经会议主持人审定后,由总经理签发,抄报集团相关领导。公司办公室根据签发意见和需要,统一向议题涉及部门发放议定事项通知书。

  《会议纪要》、《议定事项通知》、会议记录及会议材料由公司办公室负责长期保存。

  第十五条

  总经理办公会成员、公司办公室要按照各自的分工和

  职责认真处理议定事项,或督促所议事项的承办部门具体落实,并将处理或落实的情况及时向公司总经理或常务副总经理汇报。

  第十六条

  总经理办公会成员要对总经理办公会审议事项保密,不得对会议审议事项不相关的单位或个人透露决议内容。

  第十七条

  本条例由公司董事会负责解释。第十八条

  本条例自发布之日起施行。

  四川日报报业集团总经理办公会工作条例

  第一条

  为建立和完善集团治理结构,规范经营管理议事决策程序,保证集团经营管理决策科学有效、执行有力,依据集团化管理的基本要求,结合集团实际,制定本条例。

  第二条

  总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在集团党委会和董事长的领导下根据授权开展工作,严格执行集团党委会和经营管理委员会的决议。

  第三条

  总经理办公会原则上每周召开一次,主要内容是执行集团党委会的相关决议,督办落实经营管理委员会的决议,根据集团经营发展战略和年度经营目标计划,分析、安排、协调集团日常经营管理工作,及时研究处理集团经营管理工作中遇到的问题。

  第四条

  总经理办公会行使下列职权:

  (一)传达上级重要文件、会议精神,结合集团经营管理工作实际,提出落实意见;

  (二)拟订集团基本经营管理制度和制定相应配套具体办法;

  (三)组织实施集团党委会和经营管理委员会的相关决议,负责集团日常经营管理工作;

  (四)指导或牵头进行拓展项目的信息收集、筛选、论证工作;

  (五)审定集团及下属单位涉及金额100万元以下的固定资产购置处置(不含汽车购置)等重大经营事项;

  (六)拟订集团及所属单位的经营目标计划、财务预算方案、决算方案及相关调整方案,拟订集团控股、参股公司利润分配方案或建议;

  (七)听取集团职能部门和所属单位的经营管理工作汇报,并给予指导;

  (八)根据各单位经营目标完成情况,实施绩效考核和奖惩事宜;

  (九)拟订集团经营管理工作重大专项奖励或处分建议,重大经营管理事故调查处理和责任追究建议等;

  (十)其它需要总经理办公会拟订或审定的事项。

  第五条

  总经理办公会成员由集团总经理、副总经理和集团党委认定的其他人员组成。

  第六条

  总经理办公会由集团总经理召集并主持。经集团总经理委托,可由一名集团副总经理召集并主持。

  根据讨论议题的需要,由会议主持人决定列席人员。

  第七条

  参加总经理办公会的人员不得无故缺席,因故不能出席会议或需中途离会的,须经会议主持人同意。

  第八条

  参会人员在会前必须作充分准备,并按照会议主持人的安排顺序发言,对所议事项发表明确意见。

  第九条

  总经理办公会议题的确定

  会议议题一般通过以下四种方式提出和确定:

  (一)总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列入议题;

  (二)总经理办公会成员按职责分工和权限,对认为需要提交总

  经理办公会研究的事项提出建议,由总经理办公室汇总报总经理审定后,列入议题;

  (三)集团各报刊、网站、经营实体或部门负责人根据经营管理工作需要,认为需提交总经理办公会研究的事项,经集团分管领导审阅同意后,由总经理办公室报总经理审定同意后,列入议题;

  (四)根据集团相关要求,必须提交总经理办公会研究的事项,由总经理办公室报总经理审定后,列入议题。

  办公会议题确定后,总经理办公室负责准备、发放会议材料和做好会务保障工作。

  第十条

  总经理办公会通常情况下不应临时增加或取消议题,如遇特殊情况必须临时增加或取消讨论的事项,应在会前经主持人批准。因主持人有紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会。

  第十一条

  总经理办公会遵循总经理负责制的原则,就所议事项形成决议。

  第十二条

  总经理办公会与会人员对所议事项有不同意见,可提出复议。

  第十三条

  总经理办公会由集团总经理办公室指定专人记录。记录要求内容详尽、完整和真实,包括时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、议题及与会人员发言的主要内容、形成的决议等。对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次办公会前提请会议主持人审定列入议题。

  集团总经理办公室根据总经理办公会的意见,负责整理、形成《会议纪要》。《会议纪要》经会议主持人审定后,由总经理签发,并印发给总经理办公会成员,抄送集团党委书记、副书记,集团纪委书记。总经理办公室根据签发意见和需要,向议题涉及单位(部门)发放议定事项通知书。

  《会议纪要》、《议定事项通知》、会议记录及会议材料由总经理办公室负责长期保存,其中《会议纪要》和《议定事项通知》须送集团办机要室存档。

  第十四条

  总经理办公会成员和总经理办公室要按照分工和职责认

  真办理议定事项,或督促所议事项的承办单位(部门)具体落实,并将办理或落实的情况及时向集团总经理汇报。

  第十五条

  总经理办公会成员要对总经理办公会审议事项保密,不得对会议审议事项不相关的单位或个人透露决议内容。

  第十六条

  本条例由集团经营管理委员会负责解释。

  第十七条

  本条例自发布之日起施行。原《四川日报报业集团总经理办公会工作条例(暂行)》同时作废。

  第二篇:总经理办公会议事制度

  总经理办公会议制度

  为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经营及各项业务持续、稳步、快速发展,根据《公司法》规定,特制订本会议制度。

  一、总经理办公会议的形式及参加人员

  1、例行总经理办公会议。由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。

  2、总经理特别办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

  3、会议参加人员为:总经理、党支部书记、副总经理、总经理助理、部门经理、工会主席和党支委员。总经理办公会议成员,有时可根据议事需要和会议内容召开总经理办公扩大会议,议题涉及到有关部门的,必要时可通知该部门负责人列席。

  4、议事时,凡涉及到与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近亲关系的利益问题时,有关成员应主动回避。

  5、总经理办公会议原则每月召开一次。

  二、总经理办公会议议事规则

  1、综合信息部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议。

  2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内提前向总经理申请会议讨论议题,会议讨论议题应有充分可供会议决策的书面材料和明确的建议。

  3、总经理办公会议原则上应提前一天将会议通知、会议议题

  及有关材料送达总经理办公会议成员。

  4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜做出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。

  5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。

  6、总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。

  三、总经理办公会议的议事内容

  总经理办公会议依照《公司法》、《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):

  1、讨论拟订公司经营计划和投资计划及公司财务预、决算方案,报董事会审批;

  2、总经理办公会议议决事项的范围包括:研究实施经董事会讨论决定的公司生产经营计划、公司发展规划,重大改革改制方案,审定月度生产经营计划及阶段性中心工作方案、财务预算、决算,经济目标责任、利润分配、资金投向、新项目投资方案、重要规章制度,职工培训、重大奖惩事项,重大偶发、突发事件处理等。

  3.确定总经理权限内的事项包括:投资项目、资产经营的签订等事项;拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案报请公司董事会、出资人批准后实施的事项;

  讨论决定公司市场经营策略等问题。

  4、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。

  5、制订公司基本工资制度和工资标准、职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分(不含高管人员);决定因公出国人员名单。

  6、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理、半总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属部门签订的各种经营责任书(责任状、公司系统生产经营方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

  7、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

  8、总经理办公会讨论决定的事项,由公司综合信息部按照分工范围督促检查,并在下次办公会议上或规定时间内通报贯彻落实情况,如不能完成或执行不好,其职责部门要书面说明原因。

  四、其他

  1、本制度由总经理办公会议负责解释、补充。

  2、本制度经公司董事会审议通过后执行。

  第三篇:总经理办公会议事准则(DOC5页)总经理办公会议事规则

  第一章

  总则

  第一条

  为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《四川宏华石油设备有限公司章程》(以下简称“《公司章程》)”,结合公司实际,特制定本议事规则。第二条

  本议事规则适用于公司,各控股子公司可参照执行。

  第二章

  总经理办公会议事范围

  第三条

  总经理办公会议议事范围。(1)研究决定公司经营管理

  日常事务;(2)组织实施董事会决议;

  (3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、经营计划和投资计划;(4)审议公司战略规划、经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;

  (5)拟订公司财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;(6)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;(7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;(8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;

  (9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;(10)决定除公司董事、高管外员工的奖惩;(11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;

  (12)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;

  (13)根据公司与各子公司管理权限的划分,行使公司管理总部的职权,依法对公司下属子公司进行管理;

  (14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。第四条

  在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向经营层报告。

  第三章

  总经理办公会与会人员

  第五条

  总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。

  第六条

  总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。与会议所议事项相关的职能部门或子公司负责人可列席会议。

  第七条

  公司办公室主任列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。第八条

  总经理办公会原则上每周召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。

  (1)董事长提出时;(2)总经理认为必要时;(3)有重要经营事项必须立即决定时;

  (4)二名以上经营层人员提议的决策或需要沟通协调的事项;(5)有突发性事件发生时。

  第九条

  根据工作需要,可定期(原则上每月召开一次)或不定期召开总经理办公会扩大会议,全体职能部门负责人和控股子公司负责人列席。听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门和权属公司工作汇报,安排部署工作任务。第十条

  与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

  第四章

  总经理办公会议事程序

  第十一条

  每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定,并由公司办公室提前2-3天(临时会议除外)通知与会人员。总经理办公例会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须于开会前一小时向公司办公室请假。

  第十二条

  总经理办公例会主题的安排以月为周期,以周确定主题内容

  (1)第一周:对上一月度的工作进行回顾、总结,并根据公司季度计划和实际情况制定本月的滚动计划(注:因为第一周为一个月的开始,需要对上一个月进行回顾、总结,同时需要安排本月的工作,因此把第一周定为月例会,安排总结与计划的议题,起到承上启下的作用。)

  (2)第二周:对子公司存在的问题进行研究决策(注:各子公司经过一段时间的运作,肯定会遇到一些需要公司解决的问题,因此,在第二周安排一个各子公司参加的扩大会议,以研究决策子公司的相关问题。)

  (3)第三周:审定公司财务预决算报告,对公司整体运营状况进行监控(注:每个月运作一半时间时,需要对公司财务状况进行检核

  与监控,以便对公司整体运营进行有效的控制和及时做出调整,因此,在第三周以财务为主要议题。)(4)第四周:公司经营班子成员提出需要讨论的其他重大事项(注:对于公司重大事项,一般是对公司长远经营与发展起到重要的作用,因此安排在第四周。)

  第十三条

  总经理办公会议由公司办公室承办会务事项。公司办公室负责收集会议所议事项的有关材料,经整理后提呈总经理确定会议议程。公司办公室一般应于会议召开前1日通知全体与会人员,并告知会议的议题、议程。如遇特殊情况,可不受上述规定限制。第十四条

  总经理办公会议题由总经理确定,经营层成员可提前向总经理提请需会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

  第十五条

  提交总经理办公会研究讨论的议题,应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项,提交议题的经营层成员及相关单位和部门需认真调查研究,进行可行性论证,提出可供选择的预案或建议,由公司办公室提前一天将议案以书面形式交与会人员。

  (1)在确定投资项目时,应建立可行性研究制度,提交可行性研究报告等有关资料。上会前,应组织有关部门和专家对可行性研究报告进行评审。(2)研究重要财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务部门提出审核意见。会议材料应由公司办公室提前1-2天送交与会人员。

  第十六条

  会议由总经理召集并主持,也可由总经理委托一名经营层成员召集、主持。第十七条

  每项议题由分管领导或单位、部门负责人做主题中心发言,要阐明议题的主要内容和主导意见。总经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性,使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。

  第十八条

  总经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。总经理办公会会议的议题分为决策事项和非决策事项。决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度,票数一致时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后由参会

  人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。第十九条

  列席人员有发言权,但无表决权。

  第二十条

  经营层成员有不同意见,允许保留。如遇到意见明显分歧,一般应暂缓表决,待进一步调查研究、交换意见后再议。在特殊情况下,可将分歧意见向董事会请示、报告。

  第二十一条

  总经理办公会讨论重要问题时,经营层成员因故缺席,一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见,会上加以说明,会后通报情况。如有不同意见的,要认真考虑,必要时提交复议。

  第二十二条

  总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。

  第五章

  总经理办公会议定事项的实施和督查

  第二十三条

  总经理办公会内容应以记实形式由公司办公室秘书如实笔录。记录应载明以下事项:

  (1)会议名称、次数、时间、地点;

  (2)主持人、出席、列席、记录人员之姓名;(3)报告事项之案由及决定;

  (4)讨论事项之案由、讨论情况及决定;(5)出席人员要求记载的其他事项。

  第二十四条

  会议记录由公司办公室负责保管和存档备查,借阅会议记录需经总经理批准。

  第二十五条

  需形成决议或纪要等文件,由公司办公室秘书拟稿,整理会议要点及时转告因故缺席的会议人员或由总经理签发抄告有关单位。

  第二十六条

  总经理办公会形成的决议、决定事项,每位经营层成员必须服从,并按照分工负责组织实施,不得进行抵触或按个人意愿行事。凡本次办公会研究的重要事项,需由分管领导或相关人员向下次办公会汇报落实情况。

  第二十七条

  经营层成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权,致使公司遭

  受损失的,参加决议的经营层成员应负相应责任;但在表决时表明不同意见或反对并记载于总经理办公会记录的经营层成员,可免除责任。

  第六章

  附则

  第二十八条

  本工作细则由公司办公室拟定,董事会解释。

  第二十九条

  本工作细则接受中国法律、法规、香港证监会和香港联交所以及本公司章程的约束,本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。此前公司的相关管理规定,凡与本工作细则有抵触的,均依照本工作细则执行。第三十条

  本工作细则未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第三十一条

  本工作细则经公司董事会审议通过后生效实施。

  第四篇:公司总经理办公会制度

  湖南奥悦冰雪旅游有限公司

  总经理办公会制度

  第一章

  总

  则

  第一条

  为完善公司管理体制,保障经理层依法合规行使职权、履行职责,保证湖南奥悦冰雪旅游有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规相关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  第二条

  总经理办公会对总经理负责,是总经理实施日常管理、正确决策,对董事会赋予总经理职责内相关重大事项讨论、研究、决策的会议。

  第三条

  总经理办公会的主要内容为:

  1、根据董事会决议,制定公司的工作计划和实施方案;

  2、制订公司的经营方针、中长期发展规划、经营计划;

  3、制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划;

  4、审议公司重大经济合同、重大经营管理活动;

  5、决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项(包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等);

  6、审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、研发提成、财务管理与费用报销等制度);

  7、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。

  第二章

  召

  集

  第四条

  总经理办公会由公司总经理提议、召集和主持。出席人员为总经理、副总经理、总经理助理。公司综合部和与会议议题相关的部门负责人可列席会议。公司综合部负责会务组织,应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。

  第五条

  会议议题涉及暂不宜公开的事项时,出席人员及列席人员要遵守保密规定,不得对外泄露会议研究内容。

  第六条

  办公会成员不得无故缺席会议。因有特殊原因不能出席会议者,须向总经理请假。

  第三章

  议

  题

  第七条

  总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。

  第八条

  公司各职能部门提出的会议议题,由提出人(部门)经主管领导审核同意后报公司办公室,由公司综合部汇总报总经理审核同意,按轻重缓急安排,列入议程。

  第九条

  涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,方可提交办公会会议审议。

  第十条

  涉及有关部门业务的,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交办公会审议。

  第十一条

  提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度。

  第十二条

  重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论

  之前,必须完成项目的市场和技术调研报告。在此基础上,拟定项目投资方案及预可行性研究报告。

  第十三条

  会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司综合部,由公司综合部提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

  第四章

  议事和记录

  第十四条

  会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。

  第十五条

  与会人员发言须言简意赅,提高会议效率。

  第十六条

  总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。

  第十七条

  总经理办公会由公司综合部负责记录,并形成会议纪要。会议纪要须经与会人员会签,由总经理签发,报送至公司董事长、并存档备查。

  第五章

  会后事项

  第十八条

  对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司办公室及时收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。

  第十九条

  总经理办公会作出的决议,由公司综合部负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司书面报告任务完成情况,逾期不交视同未完成任务。

  第二十条

  总经理办公会决议执行的情况由公司综合部负责考核,其结果由总经理审定后,与年终考核及责任部门(人员)的绩效收入挂钩,必要时可在下一次会议上进行通报。

  第二十一条

  本制度自下发之日起执行。

  湖南奥悦冰雪旅游有限公司

  2015年3月

  第五篇:公司总经理办公会议事规则

  公司总经理办公会议事规则

  第一章

  总

  则

  第一条

  为提高工作效率和科学管理水平,根据《新兴重工集团层级管理手册》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和集团规章规定,特制定总经理办公会议事规则。

  第二条

  总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。

  第三条

  总经理办公会议事应遵循下列原则:

  (一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照《公司章程》和董事会授权议事决策。

  (二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。

  (三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。

  (四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。

  第四条

  审议研究公司“三重一大”问题时,必须事先听取公司党组织的意见。没有本级或者上级党组织的意见,总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。

  第五条

  审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,势必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。

  第二章

  总经理办公会议事范围

  第六条

  总经理办公会议事范围:

  (一)研究董事会决议的具体实施措施和办法;

  (二)决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项;

  (三)决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项;

  (四)拟订公司工作计划、财务预决算方案;

  (五)拟订公司的基本管理制度

  (六)拟订公司内部管理机构设置方案;

  (七)决定公司的具体规章;

  (八)依照规定的权限和程序,提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题;

  (九)提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项;

  (十)其他需审议事项。

  第三章

  会议举行和议题提出

  第七条

  总经理办公会原则上每月必须举行一次。遇有特殊情况,总经理可随时召开总经理办公会。

  第八条

  总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。

  第九条

  出席总经理办公会的人员为:董事长、总经理、党委书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。必要时可请党组织负责人、工会负责人列席总经理办公会。其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。

  第十条

  参加总经理办公会的全体人员应按时参加会议,因病或其他特殊原因不能参加的,应事先向总经理或会议主持人请假。

  第十一条

  综合部应在总经理办公会举行前进行下列准备工作:

  (一)准备议题材料;

  (二)会议的其他准备事项。

  第十二条

  综合部应在总经理办公会举行前一天,将开会日期、时间、地点和会议议题等主要事项通知全体与会人员。

  第十三条

  总经理办公会议题由总经理确定。副总经理、各部门负责人提出的议题,须经总经理同意后,方可列入总

  经理办公会审议。各部门提出的议题,应在办公会召开前七个工作日,送综合部筛选汇总,报总经理审定。

  第十四条

  列入总经理办公会审议的议题,各部门应事先准备好相关材料送交综合部,由综合部在会议召开时送达参加会议人员。

  第十五条

  因特殊原因,总经理可以根据情况,临时增加会议议题。

  第四章

  议题审议、记录和督办

  第十六条

  总经理办公会应对列入会议的议题,逐个进行审议。出

  席总经理办公会的人员在会上有权充分发表意见。列席会议的人员,经总经理同意,可以就会议议题作说明或发言。

  第十七条

  总经理办公会对每个审议的议题,在充分听取各方面意见和建议后,由总经理或会议主持人作出结论。

  第十八条

  综合部应当对会议所议事项作记录。出席会议的人员应当在会议记录上签名。会议记录应包括下列内容:

  (一)会议召开的日期、地点、召集人姓名;

  (二)出、列席会议人员的姓名;

  (三)会议议程;

  (四)出席会议人员发言要点;

  (五)所议事项的决定或结果。

  第十九条

  会议记录按档案管理要求由综合部进行整理后归档,并长期保存,保存期二十年。

  第二十条

  根据会议作出的结论,综合部需在当天整理会议纪要,会议纪要明确清晰规定议案事项的执行人、截止时间、完成效果等关键结论。会议纪要由总经理或会议主持人签发后,送有关领导和部门落实,综合部负责督办协调。

  第二十一条

  综合部负责总经理办公会决定事项的监督落实工作,并将落实情况及时报告总经理和相关负责同志。

  第五章

  议事纪律

  第二十二条

  总经理办公会应遵守保密制度,保守公司机密,议事前不泄露会议内容,作出决策后,通过正常渠道传达贯彻。

  第二十三条

  总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员本人个人相关事项时,需回避的该人员应主动回避。

  第六章

  附

  则

  第二十四条

  本规则经总经理办公会讨论通过,报董事会审定后由总经理签发生效,并从生效之日起施行。

  第二十五条

  本规则的解释权属公司综合部。本规则的修改须总经理办公会通过,报董事会审定。

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